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项目集如何管理

512 2023-08-20

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文章来源:
追光PM
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背景

大侠独自管理项目有4-5年了,遇到了各种各样的问题,也都顺利解决了。

比如:需求变更,人员协调,供应商管理等等。

当然,大侠的能力也得到了公司领导的一致认可。

机会来了,公司给大侠重新安排了工作,需要同时管理多个项目。

那怎么同时管理多个项目呢?且这些项目之间还有一定的联系。

难道只是简单的排一下计划,安排开发人员吗?

其实不然,项目集的管理和多个复杂项目是不一样的。

那么项目集如何管理呢?

什么是项目集?

首先我们要知道什么是项目集。

项目管理协会(PMI)把项目集定义为:经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的的项目。

协调管理是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。

项目集中可能包括各单个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。

项目集=PGMP

项目集的特点:

1、多个项目同时进行

2、多项目之间有关联

项目集管理

项目集的定义很好理解,但是对于项目集的管理却不是那么容易。

项目集管理(Program Management)是指对多个关联项目的集中管理与协调管理。项目集管理是组织高级管理人员在更高层面对大型战略项目与组织多项目的高级管理。

项目集管理在帮助实现企业战略的执行与落地以及帮助企业实现整体解决方案提供具有极高的价值。

项目集由于其管理复杂度与战略重要性,相对于简单的单项目管理,项目集管理的管理理念、管理难度、管理重点差异巨大:

1、需要更高层次/更宏观的协调管理

2、管理需要更加与组织战略匹配

3、需要收益导向,而不仅仅是完成交付

4、需要更着眼于干系人/干系组织/干系部门的管理

5、需要项目集经理建立恰当治理结构(governance)

项目经理要求

项目集的管理尤其需要项目经理了解项目的战略意义,项目的目的是什么,解决什么问题,为什么要做这个项目等。除此之外,要有和公司领导一样的大局观和超前意识,能探索出更多的项目机会,同时也能掌握项目的整体进展,把握项目节奏,不会出现被客户带着节奏走的情况。

当然,不可缺少的就是项目的沟通能力。项目集的相关人更多,需要处理的人际关系也更多。沟通好,才能让项目更加顺利。

1、了解项目集的战略意义

2、具有大局观

3、沟通能力

4、把握节奏

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