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PM怎么拥有超强应变力?

161 2023-08-20


背 景
作为PM,不是在处理问题的路上,就是在解决问题的过程中。PM随时都可能遇到意想不到的问题,让人措手不及。
大侠熬了一个通宵把产品上线后,本以为可以好好的休息睡一个好觉,结果,刚睡2个小时就被电话吵醒了。
一看手机,有十几个来自客服小姐姐的未接来电。大侠赶紧回复后,才知道。这次上线出现了巨大的问题,这个问题严重的导致用户无法正常使用产品的关键功能。而上线后的验证尽然没有发现!!
这是个非常紧急非常重要的问题,而大侠作为PM,要在第一时间做出反应,给出合适的解决办法,同时通知相关人员进行处理,安排好每个人的工作。

虽然大侠成功的解决了问题,但是作为一个没有经验的小白,如何让自己也具有超强的应变能力呢?让自己能够在任何突发情况能够快速相应呢?


PM应变能力的关键
作为PM应该具备超强的应变能力,因为在工作中随时可能出现意向不到的情况。
例如:
项目准备阶段
1、临时委任为PM。
2、计划临时调整。
......
项目实施阶段
1、项目成员突然请假或离职。
2、客户临时加需求。
3、临时遇到技术瓶颈。
4、上线遇到问题。
5、产品运行阶段出问题。
......
其他
1、会议中临时提问。
2、对接客户负责人变动。
3、环境因素。

......


应变能力的思维方式
而作为PM应该具备应变能力的思维。除了在推演整个项目过程后,准备了PlanA和B,但是也无法确保万无一失。
所以PM应该学会应变能力的反应型思维,做到遇到任何临时问题要第一反应是符合解决,而不是自我否定和寻找原因。
反应型思维是在面对应急情况下处理问题的一个很好的思维方式,它通过控制、影响、广度、控制时间这四个角度来体现。
1、控制
学会在遇到问题的时候第一反应地位是能够改变什么,哪怕是很小的地方。而不是先进入批判的场景。
2、影响
这件事产生什么影响,影响的覆盖面有多广,如何解决才能带来最少的负面影响,增加更多的积极影响。
3、广度
站在更广、更高的角度看待问题的到来,就像置身事外看整个围棋比赛,通过全面的看清局面,知道采取什么措施能够带来一些积极影响。而不是进入细节,埋怨一件小事,抱怨一个人。
4、持续时间

问题影响的时间有多长,如果过长那么直接回到从前稳定状态,毫不怀疑。同时也要知道解决问题从哪个角度开始着手处理,处理时长有多久。


总结
PM会遇到很多临时问题,学会了应急思维,知道从哪个角度去思考,才是PM成长的关键。
原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247485369&idx=1&sn=463a62f24a6bed5ecca62b2ef3abbfa1