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项目经理:从“主持人”到“管家”,改变了什么?

224 2023-08-20

Sep.27.2021

背景

之前和一个世界500强公司的PMO部门总经理交流,他提到了项目经理的一个现状:“很多人做项目经理,干着干着就变成了一个“主持人”。这种项目经理是最低级的,而现在大多数项目经理都是这样的状态,这也是很多企业都需要注意的问题。”

我觉得还是有必要说一下的,这里并没有否定主持人的价值的意思。为什么说是“主持人”呢?这里提到的“主持人”的主要工作形式:传话。所以这里用了代指的形式来说明一种只负责传话的人。

大侠就遇到过这样的情况。

和自己对接的客户项目经理最常说的话就是:“稍等,我确认一些。”、“稍等,我问一下。”、“这个你去问某某某。”······

2021年8月,发布的PMBOK第七版中,我觉得最有意思的是管家式管理。那么今天我们就针对两种不同的管理方式进行探讨。


主持人 项目经理

官方的主持人是这么定义的:主持人是指具有采、编、播、控等多种业务能力,在一个相对固定的节目的个人,集编辑、记者、播音员于一身。

而我们把“主持人”定义为:在两个人或多个人之间进行传话,做到信息的交换,从而保证两个人和多个人之间达到信息共享的目的。

这类项目经理在工作中很常见,尤其是在依稀项目流程很规范,项目过程很标准的公司里,而项目经理同时还处于没有决策权的位置上,那么这种项目经理就很容易成为“主持人”项目经理。

大侠之前的工作就是这样。

当时,大侠在某央企做项目的时候就曾经当了一段时间的“主持人”。他的工作主要有几种状态,我们可以对比思考一下:

1、业务拓展部门和直属领导确定好需求内容后安排大侠参与项目工作,大侠收到任务后,把需求文档发给研发负责人。之后不再过问。

2、客户说有个需求想要做到系统里,大侠复述了客户的原话给到开发,让他们判断是否可行,然后反馈给客户。等客户回复。

3、领导说项目上存在问题,让供应商赶紧解决一下。大侠就找到供应商说:项目有问题了,赶紧处理。之后无踪影。

4、供应商说我们项目做不完要延期,大侠反馈给直属领导说供应商干不完要延期,领导说加班也要按时完工,大侠又把领导的话反馈给供应商。留下一地鸡毛。

······

“主持人”项目经理的工作特征很明显,他们不会出错,因为都是按照领导要求和公司章程做事。但是,他们却是最让项目相关方挠头的人。

管家 项目经理

所谓“管家”就是管理一个家庭的人。它的正式职称是首席仆役长。其主要任务是给统领众仆,给每个人分派工作、监督和验收,做到仆人们分工明确。

一看到这里是不是跟项目经理的指责尤其的像呢?

“管家”除了需要安排仆人的工作之外,还要安排主人的购物、家庭理财、洗熨衣物、接待客人、准备晚宴、房屋维修、整理园艺、与外界商家联系等,保证整个宅子运转良好

而PMBOK第七版中提到的管家式管理更是如此。

管家式管理一方面涉及被委托看管某项食物,另一方面侧重于以负责人的方式规划、使用和管理资源,还有一方面是维护价值观和道德

管家式管理包括在组织内部和外部的责任。

在组织内,管家式管理包括:

· 运营时要做到与组织及其目标、战略、远景、使命保持一致并维持其长期价值

· 承诺并尊重项目团队成员的参与,包括薪酬、机会获得和公平对待;

· 勤于监督项目中使用的组织资金、材料和其他资源;

· 了解职权、担责和职责的运用是否适当,(特别是身居领导岗位时)。

组织外部的管家式管理包括以下领域的职责:

· 环境可持续以及组织对材料和自然资源的使用;

· 组织和外部干系人(例如合作伙伴和渠道)的关系;

· 组织或项目对市场、社会和经营所在地区的影响;

· 提升专业化行业的实践水平。

总结

“管家”和“主持人”项目经理有着明显的区别。

“主持人”项目经理就是传话筒,不加思考,只做内容的复述。而“管家”项目经理就是一个操碎心的老妈子,大大小小里里外外的事情都要仔细斟酌,有条理的安排,做到“诚信”、“关心”、“可信”、“合规”。

这也是PMBOK第七版提到的管家式管理职责。


原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247484869&idx=1&sn=0a559fdb8c467176b0e869056349c5c2