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疫情下,项目经理如何组织团建

228 2023-08-20

背景

因为这几年的疫情,项目团队中的成员有的还没有记住名字就已经离职了。

就像上次那样,大侠临时被授予了一个小项目,小项目中的团队成员来自各个分公司。3个月后项目交付,再次遇到这些人后,大侠并不认识他们。

后来大侠对这个项目进行复盘,发现在3个月的项目过程中,并没有任何其他的交流,群里除了工作的聊天之外,十分安静。

于是大侠就在思考,为什么当时没有搞一下团建,大家相互认识呢?


团建的必要性

团建是什么?估计大家的第一反应就是出去玩。其实也对,团建就是团队建设活动。

团队建设活动可以是简短的5分钟会议,也可以是为改善人际关系而设计的、在非工作场所专门举办的活动。

团队建设活动为什么那么重要?

  • 让“远程”变的“更近”

项目环境有的很简单,一个办公室,大家没事可以喝个咖啡。项目环境有的很复杂,天南还被,有的连话也没有说过。

正因为项目环境的复杂程度不同、变化不可避免,更需要团队建设活动了。

具体怎么做呢?(我们可以看下一章的具体介绍。)

  • 让“陌生”变得“亲密”

对于临时组建的项目来说,项目团队成员有的第一次见面,彼此都不熟悉,很陌生。

对于远程的项目团队来说,无法面对面坐在一起工作,彼此更不熟悉,很陌生。

那么怎么做到团队成员之间变得熟悉起来,由陌生变得亲密呢?

究其根本来说是因为接触的不多。

正如俗语说:“没有什么事情是一顿火锅解决不了的问题。一次不行就两次”。

  • 让“隔阂”变成“信任”

项目团队之间永远有着一层隔阂。

总是怀疑研发团队评估的时候太多,总是怀疑出现的bug有些猫腻,总是怀疑人员的工作能力。

这就需要多次的团队建设活动,设计一些游戏,让大家的彼此信任。

  • 让“多心”变从“团结”

项目就需要所有项目团队成员向着一个目标前进,那么需要团队成员团结一致朝着项目目标一起努力。

那么除了在项目会议不断强调之外,那么还需要增加团队建设活动。

  • 把“公司”看出“家”

经过很多实践认证,通过团队建设活动,员工会把公司当成家来看待,勤勤恳恳,努力付出。

团队建设活动

那么,项目经理怎么组建团队建设活动呢?

项目成员如何在疫情下进行安全的团队建设活动呢?

远程办公的成员,无法面对面又怎么组建团队建设活动呢?

1、线下团建

对于项目经理来说,在创建团队阶段时,必要的线下活动有助于稳固团队。

线下活动一般可以做什么呢?

  • 旅游,去周边或者更远的地方集体旅游。

  • 吃饭,聚餐、自助烧烤或者找个地方一起做饭。

  • 玩游戏,可以玩狼人杀、剧本杀、桌游等。

项目经理在做活动计划的时候要注意以下问题:

  • 预算。出去玩搞团建但是还是有必要制定预算的,超出项目成本的话那就得不偿失了。

  • 人员。理论上每次团建是需要全体参加的,但是如果一些人出现特殊情况的时候,一对一的小聚会也是可以的。

  • 时间。选择一个合适的时间是至关重要的,具体在哪天进行团建,是否会影响项目计划。尤其在项目团队成员疲惫的时候,团建活动可以成功激发成员的活力。

  • 地方。有了预算、人员、时间可以很好的圈出来可以去的地方,然后结合大家的意见就可以知道选择去哪些地方。

2、线上团建

然而因为疫情和距离,导致很多线下活动无法正常进行,那么就这样不组织活动了吗?

不,疫情和距离不会是团队建设活动的阻碍。如果团队成员的工作地点相隔甚远,无法面对面结束,那么就需要有效的团队建设策略了。

策略1: 定期远程会议活动。

远程会议除了可以召开工作会议,还可以组织召开主题活动。

比如:有的国外项目团队,他们会在项目例会之前预留出30分钟,每个人分享自己的宠物。有的人会分享自己的小猫,小狗,有的人会分享自己的毛绒玩具,还有的人会分享自己的娃等等,这样的活动会让大家更加了解彼此。

策略2: 群聊话题会

群聊话题会,除了设置固定的主题会议之外,还可以来一轮红包大战。

策略3: 英雄峡谷见

当然也可以进行游戏比赛,在空闲时间可以组织团队游戏比赛,这不仅很快增加大家的友谊,项目经理也会很快和他们玩在一起。

比如:之前团队组织了一场英雄联盟比赛,大家工作之余都在讨论战术,了解彼此擅长的英雄,在比赛结束之后,大家在群里的交流更加活跃了。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247485286&idx=1&sn=5f362d038a881e95daa64b02570ac2dd