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项目经理如何管理远程团队

383 2023-08-20

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项目管理摘要

背景

大侠负责的虚拟团队项目遭遇挑战,团队成员来自世界各地,包括美国的技术人员、日本的实施与产品人员以及临时兼职人员。项目初期运行顺利,但很快出现了诸多问题,包括成员反馈不积极、任务完成进度不明确、项目按时完成没有保障、问题应急处理困难和沟通冲突频发等。

虚拟团队概念

虚拟团队指为共同目标工作且很少或没有面对面工作机会的团队,通常由于疫情或地理位置因素形成。虚拟团队的特点包括不同地理位置的内部员工组成、在家办公、工作时间差异等,但可能面临误解、孤立感、知识共享困难的问题。

虚拟团队管理

管理虚拟团队需采取以下措施:

  • 明确工作:项目经理需明确项目目标、内容、进行WBS分解,并根据团队情况制定计划,分配任务。
  • 制定规则:建立沟通和工作规则,设定会议时间、反馈机制,以适应团队节奏和时差。
  • 使用工具:运用项目管理系统以代替本地Excel,确保团队成员能够看到统一版本的进度和计划。
  • 沟通规划:加强沟通以了解团队期望,解决冲突,考虑文化差异,并分享成果。

结语

通过不断完善制度、更新项目看板、增强沟通,相信大侠能够带领虚拟团队取得成功。

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