项目经理如果用好自己的领导
大侠所在的组织结构类型是弱矩阵类型。
在这样的组织结构类型中项目管理的职权低、资源可用性低。
还有两天,项目就要交付了。大侠了解了项目进展后发现,项目进展和原计划相比有明显的落后。
了解了具体情况,大侠知道,项目进展在测试环境出现了问题。
测试团队反馈,测试任务无法在项目计划时间内完成。
大侠表示,那不行啊,马上就要上线了,即使加班也要完成的啊!
可是,测试团队加班一天后,最后测试结果仍没有达到可交付的条件。
大侠特别的无奈,就召集大家开了个会。
公司领导却反馈说,这个问题为什么现在才暴露出来?
是的,大侠为什么不早点说呢?
难道是问题没有提前暴露嘛?
其实,大侠早在问题出现的前两周都反馈领导了!
那么。反馈领导了,为什么没有得到有效的解决呢?
其实大侠的问题,关键在于:没有用好自己的领导!
1、重大的会议,需要领导参加。
项目管理过程中,开会的场合很多,项目启动会、需求评审会、计划评审会、动员会、项目例会、站会等等。这些会议中,不是每个会议都需要领导参加的。
领导是项目经理在项目管理过程中的利器,用的好,可以让项目管理工作事半功倍。
在这些会议中,需要领导参加的会议是:
|项目启动会:
在会议上,项目经理需要将项目目标、项目预算、项目关键里程碑反馈给领导,得到领导同意后,可以拿着“圣旨”去申请费用、资源等情况。
|计划评审会:
对于处在若矩阵组织机构类型的项目经理来说,这个会议尤其需要领导参加。因为项目经理只是协调人员。开发团队、需要团队、测试团队,他们都有自己的职能领导。没有职权的项目经理很难协调好。这个时候把计划排好,领导莅临,确定重要计划,那么各团队的人员也就知道要做什么事情了,也不会在之后的开发中,出什么“幺蛾子”了。
|项目例会:
项目例会除了给领导汇报项目的进展之外,项目经理也可以在这个会议上反馈项目存在风险,并提出需要领导协调的内容。
2、关键内容,需要领导同意
项目经费、项目计划、项目目标。
这三个是一个项目的灵魂,当领导同意了项目的这三个内容后。项目经理就能很好的开展之后的工作。领导也能方便的针对你之后的项目内容进行监督和帮助。
3、遇到问题,需要领导解决
在项目例会上,项目经理不仅仅需要反馈项目的进度。项目风险和遇到的问题,要及时反馈给领导。
项目经理不是万能的,有很多问题不是项目经理凭借自己的一己之力就能处理的。
这个时候,把领导拿出来。让领导帮助自己协调资源、提出建议、作出决定。这会让项目经理更加顺利的完成一个项目。
在一个项目中,领导有三个资源可以让项目经理来用。
1、对内的权力资源。
领导在公司内部是有职权的,那么很多事情加上职权后就能很快的得到解决。
2、对外的人脉资源。
领导有个人人脉,也有企业的人脉,通过领导人脉,可以让项目经理在和客户沟通上更加的方便。
3、领导的专业与特长资源。
有些领导是力学方面的权威人物,有些领导是机械设备领域的专家,有些领导是管理界大咖,遇到哪类专业问题就找哪类领导,领导在专业领域的话语权能给你带来事半功倍的效果。
1、口头或书面授权。
由领导协调通过口头或书面授权的形式通知相关单位或人员由当事人处理相关事宜。拿到了领导的授权无异于得到了尚方宝剑,极大地掌握了处理问题的主动权。
2、请领导签署意见或邮件。
草拟相关书面材料或邮件,由领导签署意见或回复邮件,带着“圣旨”去办事就会很容易。
3、邀请领导直接参与。
可以邀请领导参加会议或直接参与相关事宜,在领导的直接参与下完成目标。