项目经理都忘记了这个——采购管理

PMBOK定义：项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。

项目采购管理过程包括：

1、规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法，以及识别潜在卖方的过程。

2、实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

3、控制采购：管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。

当项目经理拿到项目任务后，除了要做具体开发任务的计划外，还需要考虑采购计划。

如果你像大侠那样，没有提前制定好项目采购计划。到项目最后阶段才发现，很有可能影响项目的整体计划。

采购既服务于质量、成本、设计、进度，采购又引导了质量、成本、设计、进度。

所以做好采购管理，也是项目经理做好项目管理的必要条件。（除非一些自主研发的项目或云服务产品，完全不用考虑采购第三方）

1、项目经理在制定项目计划的是时候，将采购同样列入到项目计划中。

2、项目经理在监督项目进展的时候，需要判断当前阶段是否可以启动外部采购。项目经理公司采购部门发起采购申请，需要提交明确的采购需求描述。

这里就必须要提到几种类型的采购方式：硬件采购，软件开发类采购、云服务采购、软件产品类采购、云资源采购、人力采购等。

这几种不同的类型采购，他们的采购流程都是有区别的，具体可以按照根据公司的规定来执行。

3、接下来需要对采购的需求进行询价，项目经理或/和采购职能部门需要从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，获得更多供方资格确认。

询价可以通过招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定供应商名单等方式获得。

4、供应商确定，这个阶段需要采购职能部门（大部分是采购部来决定的，否则就有人说，项目经理的权利太大了吧。）按照标准选择一个合适的供应商，并通过采购评审委员会通过后，才能确认供应商。

（有时，时间比较着急，项目经理可以在确认供应商后，就可以联系他们进行业务对接。）

5、签订合同，供应商确定后，履行双方的义务。待签署合同之后，项目经理可以安排相关技术人员可以继续对接。

合同谈判：双方澄清见解，达成协议，

加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

1）授权供应商在适当的时间进行工作。

2）监控供应商成本、进度计划和技术绩效。

3）检查和核实分包商产品的质量。

4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6）采购审计。

7）正式验收和合同归档。