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2020年,项目经理需要记住这几句话

459 2023-08-21

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追光PM
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项目管理工作摘要

随着2019年的结束和新年的到来,作为项目管理者的你可能正处于多个工作阶段:策划下一步计划、完成一个项目、开始新项目,或者是辞职创业。无论处于哪个阶段,有一些关键的项目管理原则和思考是必须牢记的。

首先,品质比等级重要,不可牺牲品质以求提升等级。项目范围若随意变动,其变化速度可能超出预期。每个经验,无论多么痛苦,都不应被遗忘。同时,解决冲突的方法总是存在的,关键是能否找到它。

项目管理是一种对工作严谨的思维方式,它适用于所有项目。在当今社会,一切都可被视为项目。简化复杂问题虽困难,但项目管理中的简化是必要的,它是一种不完美的美。项目经理在使用词汇时应谨慎,尤其是“不”。管理者需要建立工作与奖励之间的适当联系,以激励员工。诚实的经理会比不诚实的更有成就。

制定计划时,必须做好重新计划的准备。承诺必须记录下来,签字意味着承担责任。没有人能100%投入时间,因此要让具体做事的人参与计划制定。避免持有“一直以来都是这样做”的危险思维,并将行动纳入决策中。

执行计划时,应该慢慢计划,快速执行。检查你所强调的内容,因为不检查意味着不重视。绩效测量验证结果是否与计划相符,是管理控制的重要部分。通过不断交付的结果来控制估计,而非一开始就试图估计整个项目。客户需求可能复杂且难以满足,但提高项目执行效率需提高构件化程度及其复用性。

无论制定何种日程,管理层总希望项目能更早完成,他们往往不认同设定的截止日期。项目成本管理核心在于对应完成的工作量与花费的金额。具有详细计划的项目完成时间约为预期的两倍,而粗略计划的则是三倍。项目中可能出现的错误通常多于可能的改善,这是不争的事实。担心某种情况发生时,它发生的可能性更大,因此今天的好计划胜于明天的完美计划。

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