项目经理杂事多，该怎么有效的安排时间

背景

大侠每天上班都要处理项目上的琐事。只有下班后，才有时间写一些工作方案，才有时间想一下项目过程中的问题。

然后写一下日报、周报、汇报内容、会议纪要，很快就到夜里12点了。

大侠心里就犯嘀咕了，项目经理工作真的这么累吗？

每天工作时间需要和客户沟通，了解他们的需求。除了业务需求之外，还要了解他们对于产品的人员需求，甚至对项目的情感需求。

除此之外，项目经理还需要和项目团队沟通项目进展，了解项目的整体情况，目前工作进度是怎么样的呢？是否遇到什么问题了呢？同时还要召开各种会议。

项目经理还要和公司内部人员沟通，处理公司的项目进度流程，采购流程等。

......

项目经理难道会一直“百事缠身”。这么累吗？

如果你也遇到了这种情况，会怎么办呢？

或许这些方案会给你更多帮助！

学会规划

项目经理要想避免被琐事缠身，首先要做的事情就是学会规划。

规划不仅要规划自己的职业生涯，也要规划自己的工作内容。

著名的帕累托原则说，我们每天做的事情中，80%都是不重要的事情。我们要把事情分为4种类型，重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。

1、重要且紧急：(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

2、紧急但不重要：比如朋友打麻将三缺一，事情很紧急，但不太重要，人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

3、重要但不紧急：(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

4、既不紧急也不重要：(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

项目经理可以将工作内容按照项目工作、关系人管理、其他工作等维度，结合帕累托原则，将每日的工作进行细化。

学会利用资源

项目经理在做好规划后，要学会合理的利用好资源。这些资源包括人和物。

项目经理在利用人员方面，需要学会利用客户资源、领导资源、项目团队资源、项目助理资源。把这些利用好的话，相信做一个项目会更加轻松的。

项目经理在利用物方面，需要学会各种项目管理工具，比如项目管理系统、projectmanager、excel等。

学会放弃

“没有用不完的时间，只有做不完的事”。项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。学会适当的放弃那些紧急但不重要的事情，要集中精力办 “大”事。

学会授权

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率， 一个人的精力是有限的，不必凡事亲力亲为，善于授权， 才能好好利用下属，创造更大的效益。

但是作为项目经理，你需要及时跟进被授权的工作，如果出了问题，项目经理需要主动承担责任。