思维导图读PMbok第6版 - (10)项目沟通管理
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面对繁重的PMP考试准备,老师推荐使用思维导图来解析PMP,这种方法能够帮助考生快速掌握PMbok第6版的知识结构。利用思维导图,考生能够全面理解PMP知识点,尤其是难点,从而提高学习效率,减少学习时间。
在沟通方面,信息沟通往往受到信息衰竭的影响,导致信息的接收者只能理解一部分内容。有效的沟通管理可以解决这个问题,确保信息的准确传递和理解。在项目管理中,沟通管理的三个过程——规划沟通、管理沟通、监督沟通——是关键,它们帮助项目经理规划、执行和监督沟通活动,以确保沟通的效果和效率。
规划沟通管理是基于组织资源,根据项目干系人的需求来制定合适沟通方法的过程。这个过程涉及到三个主要输出:沟通管理计划、项目章程和项目管理计划,以及使用工具如专家判断、会议、沟通技术等。
管理沟通过程则是按照沟通计划,向正确的干系人传达正确的信息,并获取反馈。这个过程的输出包括项目沟通记录和更新的项目文件,输入包括项目管理计划和工作绩效报告,工具则涉及到沟通技术和方法等。
监督沟通过程关注的是沟通活动是否按照计划进行,并且效果如何。这个过程输出包括工作绩效信息和变更请求等,输入则是项目管理计划和项目文件,而工具包括专家判断、会议等。
文章最后强调沟通在项目管理中的重要性,占据了项目经理70%的精力,因此掌握沟通管理是至关重要的。
文章也提到了系列其他相关的思维导图,涉及项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理和项目资源管理,这些资源都能够帮助项目经理更好地理解和掌握PMP知识。
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