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敏捷教练×敏捷漫画#069-溢出效应

263 2023-08-31

1.漫画内容

漫画来自:Comic Agilé,已获得原作者翻译授权

作者评论:

如果你的团队一直存在需求溢出现象,并且这确实是一个问题了(比如没有实现Sprint目标),那么请减少你所规划的故事数量,专注于需求的梳理(refinement),并尝试使用探针(spike)来加速学习。

2.系统循环图

3.教练对话

S-Scrum Master;T-Team

S:刚才这位同学说“让我们把不产生需求溢出作为我们的Sprint的目标”,大家可以说说这样会带来什么样的新问题呢?

T:我们可能就不再敢承诺有风险的需求了。


S:很好,当我们发现这样做会带来新的问题,那么我们回到“需求溢出”管理的本身来看看它有什么样的价值呢?

T:它有让我们团队获得更大自由度的价值,因为在极少甚至没有“需求溢出”时,我们团队向领导和利益干系人展示了我们对风险把控和目标的能力,这会让我们团队拥有更大的自主管理的空间,促进我们团队的自组织发展,这让我想起了“哈克曼的权力矩阵”:

S:来,我们一起在白板上首先画一画“风险管理”的循环图,大家说说这个循环图有哪些要素,以及要素之间是如何影响的呢?

T:极少或没有“需求溢出”,说明我们每次都可以很好的兑现承诺,客户满意度就会很高。在这个良好反馈的基础上,管理者会给予我们更大的需求范围和优先级的自由度,这样我们就可以提前对一些有风险的需求,做一些探针故事来快速获得反馈,从而降低整个迭代的技术和业务风险,这又会进一步减少“需求溢出”的可能性。

S:大家可以举一个例子来感受下吗?

T:比如,我们目前在做的一个地图服务,可编辑的电子围栏对用户来说会是一个更优的体验,但是这个故事在技术上还是有些难度的。不过因为我们每个迭代的故事完成度都很高,而且拥有一定的需求规划的自由度,所以我们就在这个迭代里放入了一个电子围栏的探针故事,提前调研了相关技术,这样我们在下个迭代开始时,就可以很清楚这个故事的工作量,而且由于有了前期的技术调研,完成度也会很高。


S:现在,我们对“需求溢出”在“风险管理”上有什么样的认识呢?

T:这是一个正向循环,只要我们走上了正轨,我们就会变得越来越好。


S:哇哦,这么给力,我先击个掌吧(互相击掌)。接下来,我们用同样的步骤,看看与“目标实现”最有关联的要素是哪几个?它们之间又是如何产生影响的?来,我们请小明来画一画(掌声有请)

T:(小明写完要素后,主动邀请了小天画循环图)

S:OK,谢谢小明、小天两位伙伴给我们绘制的“目标实现”循环图,那么我们来看看,我们这次需求溢出在哪些要素上出现了问题呢?

T:我们的需求梳理出现了一些问题,XX需求没有识别到有外部依赖,最终导致我们这个迭代产生了“需求溢出”。我们下个迭代要在需求梳理的时候多下点功夫。


S:我们再看看,两个双循环图中,有什么样的要素之间有紧密的联系?

T:需求自由度和Sprint目标吧。


S:当我们增加了这个“需求自由度”和“Sprint目标”的正反馈后,我们又发现了什么呢?

T:客户满意对“风险管理”和“目标实现”都有很大的影响,从某种程度来说,我们“客户满意”就代表了业务的成功。


S:真好,大家可以说说我们今天通过画系统循环图,对我们解决“需求溢出”起到了什么作用呢?

T:这幅图可以清晰地展示“需求溢出”与“目标实现”、“风险管理”之间的相互关系,并可以很直观地看到他们是如何相互作用的,这对于我们分析自己的“需求溢出”问题很有帮助,谢谢Scrum Master的引导!


PS:我们的对话示范只是想为你提供团队教练实战时的一种选择,或许对你来说是完全无用,甚至是错误的。如果你有这样的发现,请留言告诉我们,我们乐意和你一起探讨属于你的教练对话。

4.教练技巧运用

1、用系统视觉唤起团队觉察。在本次教练对话中,教练把团队中对“溢出效应”的认识通过系统循环图的探讨发现了团队自身存在的问题,起到了教练的“揭示”盲区的作用。

2、邀请团队成员分享体验。在教练对话的当下,团队成员拥有更多真实的体验,这时候的分享是鲜活生动的,可以促进大家更深刻地理解发生的事情,从而进步。

3、塑造团队的认知模式。通过“溢出效应”的根本价值(目的)、影响要素、要素之间的联系、用循环图反思、用循环图迭代下次工作方式的五个步骤,团队成员体验了用系统思考的认知过程,这种新型的认知模式会赋能团队的自主进化。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI5Njc4MDQyMQ==&mid=2247487707&idx=1&sn=034667fa3c20797406fbdd6dc134dfe1&chksm=ecbe4731dbc9ce27c1819f0cde215ebe1d82f1104d870641c10ece4564448928bb501e209aec#rd