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项目经理如何快、准、狠的汇报项目进展

246 2023-08-21
背景介绍

小孟每周都把都把本周项目进展和下周项目计划汇报给领导。

本周项目进展,如下:

1、

2、

3、

...

下周项目进展,本次迭代预计在x月x日上线:

1、

2、

3、

...

可是上级领导对项目进展还是不了解。

小孟就在想,这是为什么呢?

明明都汇报了工作,总不能是因为领导没记住吧。

要怎么汇报工作呢?

要想汇报好工作,首先要考虑领导关心什么?最重视什么?当前正在研究什么问题?选哪些的问题做重点汇报?

领导最关心的问题是:项目是否受控。


所以项目当前完成了多少功能,碰到了多少问题,领导并不会真的关心。

只要情况在控制之中,有一些意外、偏差,有什么关系呢?

孙猴子不是很能翻筋斗吗?反正也逃不出如来佛的手心,这就是一种受控。

首先-总体介绍项目进展

首先给领导汇报项目的总体进展。

比如按照项目建设初期里程碑,各阶段和时间标记所处的具体地方。

这样,领导能够很清楚的知道当前阶段在里程碑中所处的地方。

比如:

汇报时-不要光谈问题,还要谈方案

领导每天有许多重要的事情要处理,有许多问题要想,可能我们突然提出来一个开放式的问题,领导思维很难突然切换到这件事情上来。

更重要的是,就算领导立马能想出解决方法,我们也需要先自己去思考解决方案。

抛出问题的时候同时给出多种解决方案,让领导帮助我们分析我们解决方案的可行性,这个过程就是我们进步的过程。

只有这样,我们才知道这件事以后怎么干比较好,怎么干是不行的,我自己解决问题的思路对不对。

只有养成提问题附带解决方案的习惯,我们才能够从简单的执行慢慢转换到思考,决策的位置上来。

这样,不仅锻炼了我们解决问题的能力,还有利于我们养成良好的工作习惯。

同时这个过程也能更好的推进项目的进展,让项目不会因为这个问题而停留不前。

最后-汇报项目进展的同时也要做一些思想汇报

汇报不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。

因此,汇报不能只是罗列情况,更重要的是要汇报出思想。 当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是富于汇报的情况和角度之中的。

具体说可以通过五个方面来体现:

1、通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;

2、通过汇报工作思路来体现;

3、通过对工作措施的理性格括来体现;

4、通过对经验、体会的理性升华来体现;

5、通过对问题的深刻挖掘来体现。

汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。

只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

也只有这样的汇报,才有助于展示项目经理的素质、能力和水平。

向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。

汇报得好不好,不仅能体现项目经理的素质,同时也能关系到能否真实地反映项目的实际工作情况,其次有时关系到能否赢得上级领导的支持,当然这也关系到项目经理的形象和声誉。


希望对大家有帮助,也希望可以交流经验。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247483738&idx=1&sn=1f7feeacaa5a2ed26ab03adfc9994c9a