居家办公，项目经理如何跟踪项目进度？

背景

最近，因为疫情给生活和工作带来了一定程度的影响。

项目上，疫情作为环境因素在一定程度上影响着项目的整体进度。因为疫情，很多成员不得不居家办公，减少不必要的接触，来阻断病毒传播渠道。

然而居家办公的模式让很多项目经理严重缺乏安全感，也就是所谓的心里没底。因为看不到团队成员，没有办法面对面的沟通，无法及时的获取消息，不能去客户现场了解情况……

由于缺乏安全感，导致项目经理会有这样的担忧：

1、大家是否按照计划进行的吗？

2、能保证在规定的时间内完成任务吗？

3、目前还存在什么问题要解决吗？

4、接下来的工作如何推进？

5、……

怎么做？

这些担忧要怎么解决呢？如何才能减少居家办公带来的不便呢？不同的公司都提出了自己不一样的解决方法。

1、计划+日志

采用“计划+日志”的方式，就是在每天提交自己的工作计划，然后一天结束后，提交自己的工作日志。这样不仅能让员工很清楚的知道自己的任务计划，也能在一天结束后，复盘自己这一天的工作情况，看自己这一天是否完成任务，是否达到计划的目标。

虽然有的只采用了提交日志的方式，不需要提交计划，但是这样就会导致一天毫无目标，只是把自己正在做的事情记录下来就可以，反而使员工漫无目的的工作，想到什么就去做什么，这样反而导致工作的效率很低。

2、远程视频

如今视频会议软件越来越方便，甚至很多都免费提供服务。于是很多公司则采用远程视频的方式来解决这些问题。

这种方式就是要求居家办公的人员在规定上班的时候，进入视频会议，下班的时候自由退出视频会议。在此期间，要求打开摄像头。如果有需要召开会议，可以直接打开麦克风进行讨论。如果个人临时有事也可以自由活动。

这个方法也就衍生出来了“远程视频+抓拍”的模式，这个模式一出来就遭到了很多人的吐槽。

其实，老板只要不是脑瘫，都知道员工摸鱼是拦不住的，当然也知道这样做对工作效率和工作结果并没有很大作用，也知道这样会激发员工反感起到反效果。但是为什么要这么做呢，其根本目的是想降本增效，最大程度的激发员工的工作效率，从而减少成本的投入。

3、任务+例会

“任务+例会”的方式是很多项目团队正在进行的。根据项目目标根据迭代计划，人员拆分具体的任务后，再定期的举行远程会议的模式。

例会可以是每天10分钟的站会，大家说一今天要做什么、计划做什么、完成什么、存在什么问题。也可以每周花费半天的时间来详细过一下每个人的进度，了解项目的总体情况。

总结

不管用哪种方法，对于项目团队来说，我们要看的就是是否完成了项目目标，产品是否达到质量要求。每个人都有惰性，不可能全天8小时跟在身边，跟踪某个人的工作情况。

所以上述三种方法大家可以相结合试用，但还是要避免占用太多的时间写计划和日志，建议计划和日志的编写时间最多30分钟。而例会的时间建议采用10分钟站会，和半天周例会的形式举行。具体可以根据项目团队的工作模式而定。