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你真的会写周报吗(学习阿里周报实操)

253 2023-08-20





背景

自从工作以来,大侠每周都需要写周报,周报里面包含了本周完成的工作。并且将周报发送给部门负责人和公司分管领导。

大侠写周报的格式分为三个部分。

第一部分是这一周每天都做了什么事情,第二部分是对这周的总结,第三部分是下周要完成的工作。

那么作为项目经理,写周报的正确格式是这样的吗?

以下是阿里巴巴团队的周报实操办法:


1、严格控制字数,不写流水账

周报都叫「报」了,首要的功能当然是汇报工作,汇报工作只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。

每周,我们会建立一个周报话题,在内容说明中详细标明:不要记流水账,尽量在800字以内。限制字数以后,大家不会再凑字数,而会想办法精炼内容,突出重点,也方便其他人阅览。


2、划重点,标明关键项目进度

撰写者讨厌写作文,阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点,我们会为工作内容划重点,标明关键项目当前是已完成还是待完成,用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致,重点突出。


3、不赘述,不做复制粘贴搬运工

过于详细的项目细节不做赘述,有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里,保持周报内容精炼。


4、多讨论,写给团队的周报

周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作,更重要的是交完周报之后的讨论。在周报里,大家会聊一聊本周的所思所想,可能是工作相关,也可能是生活中的一些细节,其他同学对这些话题感兴趣,也会在周报下跟帖,深入讨论。

这时候,团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。


5、常回顾,写给自己的周报

周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴的成长。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247483927&idx=1&sn=e53d1f6dcc118f53ef7dc353f46b1ca2