常见控制措施(四):财产保护控制,从看得见到看不见,从表内到表外,从线下到线上
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财产保护控制:确保企业资产安全的重要措施
一家玩具厂商因其独特设计的玩具受到消费者欢迎,却因设计图纸被竞争对手盗用而业绩不佳。这个真实案例凸显了企业内部控制活动中财产保护控制的重要性,这不仅适用于设计创意领域,而且涉及多个行业。
根据财政部《企业内部控制基本规范》,财产保护控制要求企业建立完善的日常管理制度和清查制度,采取记录、保管、盘点、核对等措施,并严格限制未经授权的人员接触财产。
企业财产不仅包括有形的实物,如设备、厂房、物资等,还包括无形的资产,如专利、商标、商业秘密以及客户数据等。数据资源的会计处理暂行规定也将数据定义为重要的企业财产。
无形财产的保护尤其重要,因为一旦出现问题,如侵权或泄密,对企业造成的打击是巨大且难以预计的。财产保护控制的目标是确保财产的安全,这不仅包括防止财产被窃取、遗失,也包括防止滥用、舞弊和减少损耗。
财产保护控制措施包括记录、保管、盘点清查、账实核对和授权接触财产。这些措施需要结合企业的组织架构、岗位设置和人力资源配置,并遵循不相容职务分离原则来组合应用。
尽管企业都认识到财产保护控制的重要性,但在实际操作中常见问题包括缺乏系统的保护策略、员工执行力不足及线上财产保护被忽视等。企业需要对财产进行有序梳理和分类,识别不同类型财产面临的风险,并设置有效的防控策略与具体措施。
通用的财产保护控制措施涉及物理安全、资金与票据管理、知识产权保护、网络与数据安全以及员工培训等方面。企业应根据具体业务场景制定个性化的控制策略,投入必要资源以降低风险,并确保在安全环境中持续有效运行。
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