再谈站立会议的实施要点

观察东莞客户封闭开发现场的产品开发组时，分析了站立会议的执行情况，并总结了成功实施站立会议的关键要点：

1. 任务分配与领用

• 明确任务责任人。
• 保证任务颗粒度小于2天，无法拆分的要设置检查点。
• 明确任务的完成时间和标准。
• 任务识别要完备，避免中途增加遗漏任务。
• 所有角色参与任务识别，充分讨论。
• 增加或修改的任务要用不同颜色的小贴纸在看板中标识。
• 高层经理不直接下达任务给团队成员。

2. 任务完工检查

• 完成任务需通过检查，如编码要通过规范符合性检查、工具检查、代码走查或单元测试，并获得客户代表确认；文档通过评审；预研展示结果。
• 区分任务完成与需求完成，需求可能需要多个任务支持。
• 定义任务进展的内部准则，如USE CASE的各阶段完成百分比。

3. 进展跟踪

• 使用燃烧图标识小组和产品的进展，定期更新。
• 及时跟踪每个小组和整体产品的进展。

4. 站立会议

• 每天定时、定地举行站立会议，无需事先通知。
• 会议中每人只回答三个问题：昨天完成了什么？需要帮助的难题？今天做什么？
• 会议后单独讨论需要帮助的问题。

5. 小组长

• 主持会议，确保发言不跑题。
• 简洁点评和提醒工作。
• 简短总结总体情况。

6. 会议纪律

• 不允许迟到，迟到者受惩罚。
• 一次只有一个人发言。
• 非本小组成员可旁观不发言。
• 不允许中途退席。

7. 物理设施

• 使用白板展示任务状态：未开始、进行中、中断、已完成。
• 白板面积要大，如果不够，可只贴本次迭代或近期任务。
• 如果白板面积不够，可手写任务，使用小磁条或不干胶固定贴纸。
• 考虑办公环境，小组的会议可以错开时间。

8. 其他注意事项

• 一定要面对面会议，邮件不能替代。
• 每天开会跟踪项目进展。
• 通常不需要整理会议纪要，除非有特定目的。

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文章来源：

麦哲思科技任甲林

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