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管理工具:时间管理矩阵中,重要紧急的事情很多,好吗?
78 2024-09-21
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文章摘要:时间管理矩阵概述
时间管理矩阵的正确使用
时间管理矩阵作为一项重要的管理工具,可以在管理者掌握适当的使用方法时展现出其巨大的威力。然而,如果使用不当,它也可能变得毫无价值。
对于重要紧急的事项的识别问题
经常出现的一个问题是,管理者将大量的工作归类为重要且紧急(第一象限),这实际上可能暗示了两个潜在问题:一是一些原本可以提前处理的任务因执行不力而变得紧急;二是将本不重要的事务错误地视为重要。管理者需要学会优中选优,合理筛选真正重要紧急的事项,并对工作任务进行合理排序。
工作分配的均衡性
时间管理矩阵的四个象限中的任务分布应该是均衡的。由于重要性和紧急性的界定并不是绝对的,而是相对的,不同的人可能会有不同的理解和判断。因而,管理者在使用时间管理矩阵时应注意以下两点:一是保持四个象限中任务数量的均衡;二是正常情况下,应该将重要紧急和重要不紧急的工作量控制在适当范围内,避免过量。
重要不紧急事务的优先处理
在时间管理矩阵中,管理者应特别关注重要但不紧急的事务。对此类任务,管理者需要在日常工作中投入更多精力和关注,避免将其拖延至变成紧急状态,从而增加处理难度。适时的思考和推动,而非急于求成,是处理这类事务的正确态度。
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