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实施运输管理系统的 7 个技巧
30 2024-09-11
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摘要 - 运输管理系统实施指南
运输管理系统(TMS)的引入可以显著提升公司的运营效率,但其实施过程可能伴随挑战和成本。为了确保实施的成功,需要一个有效的实施策略。
组建强大的实施团队
实施新的TMS需要来自不同背景的员工组成的团队,包括运输、接收人员和IT专家。团队成立后,应定期会议以确保项目按计划进行。
制定明确目标的计划
设定清晰的期望和目标对于确保新平台投资的回报至关重要。实施团队需要评估现有流程,识别TMS需要解决的挑战,以明确公司未来的需求。
评估不同的软件选项
在多个TMS平台中进行选择时,实施团队应创建一个正式的选择过程,并使用矩阵来对比各种软件的集成能力、成本、支持和功能。
演示平台
仔细地演示和评估每个平台的功能对于实施成功至关重要。模拟当前流程和讨论业务需求有助于团队成员理解应用程序的运作和满足公司需求的能力。
仔细规划过渡阶段
技术培训是新系统实施的关键阶段。确保员工对系统熟悉,并能提出问题是至关重要的。
定义并优先考虑集成需求
新TMS可能需要与现有的ERP或WMS集成,集成团队必须规划好过程,以便信息能够在系统间无缝转移,避免增加员工工作量和不满。
适当分配员工资源以确保系统投入使用
在TMS上线前,实施团队应确保有额外的员工资源来帮助使用新系统的员工,以减轻他们的挫败感。
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