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如何有效进行回顾会议(中)?

368 2023-08-21

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文章来源:
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会议摘要

有效回顾会议的关键要素摘要

为了提高团队效率和减少对Scrum的误解,以下关键要素在组织回顾会议时应被重点关注。

1. 明确会议规则

会议规则应具体且由团队共同创建和维护。明确规则的方法包括回顾最有效的会议经验,并从中提炼共同模式作为潜在规则。

2. 确保每个人都有发言权

使用“投票法”可以激励成员参与并表达意见,成员可通过投票来强调最重要的行为或任务。

3. 确定回顾会议的参与者

团队层面的回顾会议应仅包括Scrum Master、产品负责人和开发团队,以保持开放和诚实的讨论氛围。

4. 设置合适的会议时长

根据经验,每周为Sprint安排一小时的回顾会议比较有效,两周的Sprint则建议两小时。

5. 打造结构清晰的会议

回顾会议可以分为签到、收集资料、分析、决策和闭幕五个阶段,每个阶段都有其特定活动和目标。

  • 签到阶段通过活动帮助成员调整情绪和期望。
  • 收集资料阶段要汇总和整理会议信息。
  • 分析阶段通过数据和团队反馈找到改进点。
  • 决策阶段确定下一迭代的改进措施,并确保它们遵循SMART原则。
  • 闭幕阶段是自我反思和学习的机会。

虽然这些结构不是强制性的,尝试新的会议形式有时能激发新思维。

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