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产品经理需求评审会的本质,为什么需求评审对产品经理是一个挑战?

79 2024-07-29

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文章来源:
产品经理方法论
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需求评审是产品经理与团队共同沟通和分析需求的会议,主要包含两个部分的分析:需求的背景和价值,以及需求的落地方案。评审形式依团队规模和运转模式而定,可以是产品经理与研发一对一沟通,也可能是团队集体讨论。会议中,不同岗位的成员会从自己的角度提出问题和建议,最终达成共识。

需求评审对产品经理来说是一个挑战,因为他们可能会面临方案被否决或遭遇不同的意见。产品经理通常需要花费1至10天的时间撰写需求文档,任何在评审中出现的问题都会引起情绪的波动。第一部分的评审通常不会有问题,除非需求是产品经理自己规划的。而第二部分,即落地方案的评审,才是会议的核心,涉及功能设计的合理性、逻辑问题和可能的遗漏。

在评审过程中,产品经理最不希望听到的是研发团队的质疑,例如需求复杂度、设计改进建议或技术上的不支持。面对这些问题,产品经理需要处理争议和妥协。争议可以通过讨论和寻找新方案解决,而妥协则可能需要产品经理或研发一方让步。重要的是,产品核心体验和性能问题上产品经理不能退让,但在综合价值不高而消耗资源过大的情况下,可以适当退让以促进团队合作。

为了高效的需求评审,产品经理应遵循以下注意事项:至少进行两次评审,熟悉PRD,控制评审时间和节奏,提前发出会议通知和预审需求,反复检查需求文档,记录评审中的待办事项和问题,以及在评审不通过时大方承认并再次安排评审。产品经理的目标是实现用户价值和产品价值,解决用户痛点,提高用户体验。保证PRD文档的质量是提高评审效率的关键。

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