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具有广泛适用性的项目风险管理工具-NUDD

224 2024-03-28

风险管理是项目管理的一项重要内容,通常情况下大家会采用SWOT分析、鱼骨图、FMEA、风险审查会议、风险评估表、风险矩阵、决策树等工具来进行风险的识别评估和应对。这些方法在应用上都存在一定的局限性,很难适用于项目中的各个方面、各个阶段。今天就和大家分享一个具有更好适用性的风险管理方法论-NUDD,这是为了解决新品开发过程中因为新功能特性越来越多、开发周期越来越短等情形所带来的质量风险提高的问题,从而设计的一种全新的质量风险管理机制,是一个端到端新产品质量风险管理工具。

作为IT界先进的质量风险识别管理方法论,NUDD是取New UniqueDifficult Different (新、独、难、异)第一个字母组合缩写成。在长期的质量风险管理工作中,经过对众多质量问题的分析,根据其统计规律和归纳总结,发现质量风险的根源主要来自四个方面:全新特性、独特的特性、长期存在的难点和差异化设计,即NUDD四个方面。在项目风险管理中,只要能从这四个方面入手,识别风险并有效应对,就能能够十分有效的达到降低项目风险的目的。

NUDD可帮助企业设置一条新产品质量风险管理的标准化路径,用于指导资源的分配;帮助企业在新产品开发过程中,提升有益事件发生的概率和影响,降低有害事件发生的概率和影响。其覆盖范围涵盖了所有影响新产品质量的风险,包括了新产品项目的全过程:新产品需求(MRD)、设计、测试、验证、制造、服务、运作模式、UE、供应链等等。

如果想要在项目中准确的识别NUDD特性,首先要结合企业的具体情况进行NUDD的定义,不同企业可以采用不同的定义。

早期质量风险管控体系以NUDD四个方向为核心,按IIdentification 识别)、AAnalysis分析)、RResponse应对)、TTracking)四个阶段展开工作,各阶段的工作内容如下:

- 识别阶段:完成项目NUDD识别和分类。在NUDD子项目启动后,成立NUDD团队,邀请项目经理或产品经理介绍项目或新产品的情况,并以项目启动文档、市场需求文档、上一代产品相关文档为输入,基于NUDD的定义和新旧产品的功能特性比较分析,给出项目NUDD分类表。

- 分析阶段:完成项目风险登记表。回顾以往项目的经验教训、设计方案、规格书、检查表等内容,基于项目NUDD分类,识别项目风险,对识别的风险进行定性、定量分析,确定风险排序,对各风险进行根本原因分析,输出风险登记表。

- 响应阶段:完成风险响应表,制定风险监控计划。基于风险登记表,通过分析,制定各风险应对方案并进行可行性分析,确定各风险的应对方案(规避、转移、缓解、接受),形成风险响应表;基于项目计划、开发流程以及风险响应表,制定项目风险监控计划。

- 跟踪阶段:根据项目情况,更新风险登记表和风险监控计划。根据项目流程,定期进行项目风险状态审查,针对出现的风险,按给定的方案及时应对,及时更新风险登记表和风险监控计划,在项目完成且所有风险问题关闭后完成跟踪工作,并对流程、KPI及经验教训进行审查,相应文档归档。

在企业实践中,NUDD已经形成了由多种工具支撑、覆盖项目各个阶段的系统性的方法论,能够对项目高效的识别风险、管理风险提供有力的支持。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUxODEwNDgyNg==&mid=2247484322&idx=1&sn=00a558f10a45023c823e1f3c048e326a&chksm=f98cb037cefb39210bc089d6e50bdd28cd70de149d1827ae46802e3ea380aa78b74c32396a2c#rd