聊聊IPD中的决策评审（二）DCP的执行

IPD中的决策评审是项目管理中层次最高、最重要的评审，其决策直接影响项目的走向，项目团队一定要全面细致的准备汇报材料，确认项目进展状态已经满足决策评审准入条件，并在汇报中真实反映项目中的问题及对项目状态的转向、总体准备情况评价，以便IPMT能够基于汇报进行准确决策。所以决策评审一定要采取特别正式的方式，按照一定的流程展开。

评审决策流程

决策评审流程共分为三个阶段：计划阶段、准备阶段、评审决策阶段。

计划阶段：PDTL需要根据项目计划，提前2-4周向IPMT秘书处或BU运营管理部（名字不重要，就是协助安排IPMT决策评审会议的部门）提出决策评审需求，秘书处会在统计所有需求后根据IPMT主席的时间安排会议，包括时间、地点、参会人员、会议时长、汇报顺序等。所有决策会，IPMT主席必须参加，一般不可授权，其他IPMT成员必须参加，在时间冲突情况下可委托全权代表参加。

准备阶段：在正式汇报之前，各职能代表及PDTL都需要基于汇报模板完成汇报材料的准备工作，首先是各职能代表基于项目进展情况及本职能的职责，撰写本职能相关的汇报材料，并安排职能部门内容的评审，保证汇报材料的规范性、真实性。当各职能代表完成汇报材料后，PDTL需要进行材料的汇总，并进行项目团队内部沟通，给出评审决策建议，并将所有材料打包提交给秘书处，由秘书处汇总后统一下发给所有IPMT成员。

汇报阶段：在现场汇报过程中，先由各职能进行汇报（可根据业务特点确定个代表的汇报顺序，一般会把市场/产品、研发放在最前面），最后由PDTL进行项目状态总结性汇报，IPMT根据标准逐项检查达成情况，根据汇报情况及项目组建议进行讨论协商，给出最终决策，并由秘书处下发决议，决议中要明确决策结果以及需要跟踪解决的问题。

评审决策标准及结论

IPD中的决策评审模型由准入标准、决策选项、准出标准三部分组成。

准入标准：是指一个PDT需要完成哪些准备工作，才能够向IPMT提交评审材料，请IPMT决策是否可进入下一阶段的工作。一般来讲，准入标准需要包含相应文档是否齐全、相应的工作任务是否完成、相应问题是否已经妥善处理、PDT内部是否就决策评审达成初步的一直意见等等。

准出标准：就是IPMT评审标准，是针对特定的决策评审点制定的评审检查表，即IPMT需要在各个决策评审点基于评审标准逐条检查PDT项目工作达成情况，通过协商给出最终决策。

决策选项：IPMT在各个决策点给出的决策只有三个标准选项：

-Go（Approve） 评审通过。在概念DCP，IPMT批准下一阶段所需的资金和资源，在计划DCP，IPMT批准整个项目周期所需的资金和资源。项目合同是一个双向承诺：PDT承诺交付所描述的项目和成果，IPMT则承诺为PDT完成项目工作提供需要的资源。

-No Go（Reject）项目终止。项目按照一定的流程终止，包括文件归档、项目结项、资源释放等工作。

-Redirect（Defer）重新评审。IPMT给出指示，让PDT再次关注项目或计划的特定方向，收集更多的信息，完善汇报材料后再评审。

不同阶段的DCP，其准入标准、准出标准、评审目标、交付物都不相同，下表给出了一般4DC设计情况下各DCP的目标和交付物参考。

DCP评审是项目中级别最高、最重要的评审，企业在执行中要制定详细的流程、操作标准、IPMT职责、PDT职责以及汇报模板等内容，以便各PDT能够根据不同DCP要求准备材料，也确保IPMT针对不同项目能够按照相同标准进行DCP评审，确保DCP评审的严谨性、规范性。