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IPD推行成功的关键要素(七)检查点的合理设计

752 2024-03-28

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文章摘要

项目管理中的关键概念及其在IPD中的应用摘要

(一)项目管理的三个重要概念

项目生命周期中的三个核心概念包括检查点、里程碑和基线,它们规定了项目控制的时间点和方式。检查点是定期的项目进度核查,用于调整计划与实际的差异;里程碑是项目阶段性工作的完成标志,设定了进入下一阶段的条件;基线是项目关键成果物的正式评审点,作为后续工作的基准,一旦建立后变化需严格控制。在实际项目管理中,检查点通常体现为例会,里程碑和基线则体现为阶段性汇报。

(二)IPD中的检查点/里程碑/基线

IPD流程中,检查点、里程碑和基线对于成功应用至关重要。在IPD中,检查点通过日常管理机制落实,而里程碑和基线则被细化为决策点、技术检查点和项目检查点,以此来指导项目投资决策、技术评估和项目交付准备。IPD流程下的基线以项目计划为基准,内容涵盖关键时间节点、技术方案等。

(三)IPD中的DCP设计

IPD中决策点(DCP)的设置旨在让管理团队在关键时刻做出基于事实的决策,并根据项目风险控制情况提供资源或及时止损。常见的DCP包括概念决策评审、计划决策评审、发布评审和生命周期终止评审,每个决策点都有其特定目的。企业根据产品复杂度、运营模式等因素调整DCP设置。评审参与者通常是项目管理团队,但有时会下放决策权以提高准确性和及时性。

(四)IPD中的TR设计

技术评审点的设计取决于企业业务特点和项目复杂度,一般设置6-8个技术评审点。企业根据产品类型和业务模式调整评审点数量和侧重内容。评审应避免僵化,目的是早期发现问题并提供解决方案,评委应根据专业背景选择,以确保项目成功。

(四)项目管理检查点设计

随着研发项目管理焦点从开发转移到交付,项目管理检查点的设置变得至关重要。检查点设计应结合业务需求和管理水平,并应避免照搬照抄。联想的业务级和项目级检查点举例说明了各职能准备情况的评审重要性,突出了执行计划和制造开发准备的评审。

(五)小结

检查点设计是IPD框架的重要组成部分,影响流程的可执行性和效率。设计时应借鉴经验,结合业务实际进行合理裁剪,避免僵化执行。

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