项目经理个人管理时间的六个技巧

项目经理必备的时间管理技巧摘要

为了成为一个成功的项目经理，关键在于有效的时间管理。以下是六种重要的时间管理技巧，有助于提高项目经理的工作效率。

第一、创建计划

制定清晰的计划对于时间管理至关重要。一个好的计划可以帮助每个人了解自己的职责和定期检查的里程碑，从而减少因为角色不明确而产生的时间浪费。

第二、记住80/20原则

80/20原则，也就是帕累托原则，强调项目经理应该集中注意力于那20%最关键的活动。这些活动通常对项目结果有80%的贡献，识别并专注于这些活动可以提高时间利用效率。

第三、开好状态审查会议

状态审查会议应该高效且聚焦。重大问题应该留在会后与相关人员专门讨论，避免会议时间的浪费。项目经理不需要过度介入具体细节，例如软件开发的代码层面，而应该确保每个人都在做自己最擅长的工作。

第五、要管项目，不要做项目

项目经理的工作是全面管理而不是亲自执行。在项目关键时刻，如交付期临近时，项目经理应该避免亲自动手去完成任务，而应集中精力管理项目，确保一切按计划进行。

第六、创建一份待办事项清单

为了防止电子邮件等因素分散注意力，项目经理应该创建每日的待办事项清单。这样不仅有助于保持专注于项目目标，完成任务后的成就感也会激励项目经理完成更多工作。

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