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这种会以后就别再开了,我宁愿被你杀掉,也不愿无聊而死
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项目管理:提高会议效率的三大建议
项目经理在其十年的职业生涯中可能要开大约1000个会议,而这些会议常常是员工觉得苦涩和无奈的。会议本应提高工作效率,但实际上往往被视为时间的浪费。
01 速度速度速度
有效的会议应当是快节奏的,避免拖泥带水,以确保不浪费时间。关键在于明确议题的优先级和时间限制,并及时执行会上作出的任何决策。不要企图找出完美方案,因为没有结论也是一种结果。紧凑的会议通常更高效,时间也更短。
02 目标目标目标
在没有明确目标或问题需要解决时应避免开会。例会并不总是必需的,有时候电子邮件或电话就足够了。只有当确实需要开会讨论重要事项时,人们才会更重视会议。
03 有趣有趣有趣
会议不必总是严肃的,适当的幽默和轻松氛围可以提高会议的吸引力并缓解压力。在处理枯燥或复杂的议题时,创造一个愉快的会议环境可以大大提高效率和参与度。
结语:会议是解决问题的一种艺术,适当的管理和组织可以使其成为高效工作的有力工具。通过实施这些策略,会议可以变得更有价值和效率。
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互联网大厂前PMO总监,《互联网项目管理实战指南》合著者,独立咨询师+讲师。自媒体写作7年,专注职业发展、个人成长和项目管理。喜欢深度思考,坚决不写爽文,只写有价值的干货~
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