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解锁产品经理的隐藏技能!写好一份《会议纪要》

131 2024-10-19

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文章来源:
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一、会议纪要的重要性

会议纪要对产品经理至关重要,它确保信息传递的准确性,统一团队共识,指导后续工作,并提供问题追溯依据。约70%的项目问题可通过会议纪要解决。

二、好会议纪要的标准

  1. 真实还原会议内容,避免主观偏见。
  2. 要点突出,结构清晰,方便快速抓取关键信息。
  3. 内容要完整但进行合理取舍,避免冗长。
  4. 行动明确,责任清晰,提高执行效率。

三、会议纪要的撰写步骤

  1. 提前指定记录人,确保会议内容完整记录。
  2. 记录参会和缺席人员,反映考勤情况并征询缺席者意见。
  3. 重述会议议题,聚焦重点。
  4. 讲述议题故事,包括背景、讨论和结论。
  5. 提供会议支持材料,帮助理解和回溯。
  6. 进行议题反馈闭环,跟踪下一步行动。
  7. 发送会议纪要前进行审核,选择合适的发送渠道。

四、会议纪要的优化技巧

  1. 运用用户思维,考虑不同对象的需求。
  2. 结构化呈现,降低阅读成本。
  3. 巧用颜色标记,突出重点和任务状态。
此摘要基于原文的结构,概括了会议纪要在产品管理中的重要性、好会议纪要的标准、撰写步骤以及优化技巧。会议纪要对于确保信息的准确传递、统一团队共识、指导后续工作及问题追溯具有重要作用。标准的会议纪要应真实、突出重点、内容完整且行动明确。撰写步骤包括提前指定记录人、记录参会人员、重述议题、讲述议题故事、提供会议材料、反馈闭环和发送前审核。优化技巧涉及用户思维的应用、结构化呈现和颜色标记的巧妙使用。

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