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解锁产品经理的隐藏技能!写好一份《会议纪要》
131 2024-10-19
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一、会议纪要的重要性
会议纪要对产品经理至关重要,它确保信息传递的准确性,统一团队共识,指导后续工作,并提供问题追溯依据。约70%的项目问题可通过会议纪要解决。
二、好会议纪要的标准
- 真实还原会议内容,避免主观偏见。
- 要点突出,结构清晰,方便快速抓取关键信息。
- 内容要完整但进行合理取舍,避免冗长。
- 行动明确,责任清晰,提高执行效率。
三、会议纪要的撰写步骤
- 提前指定记录人,确保会议内容完整记录。
- 记录参会和缺席人员,反映考勤情况并征询缺席者意见。
- 重述会议议题,聚焦重点。
- 讲述议题故事,包括背景、讨论和结论。
- 提供会议支持材料,帮助理解和回溯。
- 进行议题反馈闭环,跟踪下一步行动。
- 发送会议纪要前进行审核,选择合适的发送渠道。
四、会议纪要的优化技巧
- 运用用户思维,考虑不同对象的需求。
- 结构化呈现,降低阅读成本。
- 巧用颜色标记,突出重点和任务状态。
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