分布式软件团队协作技巧：减少会议，异步优先

文章摘要

本文讨论了分布式团队中会议为中心的工作方式可能带来的问题，例如破坏深度工作、流程、包容性和工作灵活性，并可能长期妨碍知识共享。作者通过调查发现技术人员平均每周花费大量时间在会议上，提出了“异步优先”协作作为解决方案。

异步优先的好处

异步优先协作鼓励以行动为导向，记录决策，并推动事情向前发展。它有助于提高会议效率，节省时间和注意力，同时保留必要同步会议的价值。异步优先并不意味着完全摒弃同步会议，而是根据需要平衡两者。

采用异步优先的障碍及解决方案

虽然“异步优先”看似简单，但实际执行中团队可能会遇到难以从以会议为中心的工作方式转变的问题。成功转变需要业务部门和团队的支持，以及实践新的工作方式。作者建议进行调查评估团队当前的分布式工作实践成熟度，并确定改进的领域。

工作方式的成功变革需要什么

转变为异步优先工作方式需要定义清晰的工作流程，推动决策下放，创建团队手册，以及减少会议数量。作者还提出了一个“ConveRel 象限”框架，以帮助团队确定哪些会议是必要的，哪些可以异步进行。

结论

异步协作可以使分布式团队更高效、包容、周到和有趣，但这不是一夜之间可以完成的。必须获得团队和业务部门的支持，检查协作过程，并确保找到可行的异步替代方案。通过与团队合作，记录工作流程，创建团队手册，并进行会议审计，可以为异步协作奠定坚实的基础。

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