​五千字总结【文档规范】的基础要求

文章摘要

文章开始时作者提到重启周更并计划讨论文档编写基础要求。文档是产品经理工作的基础部分，作者通过多年经验分享了文档编写中的注意事项。

01 文档的重要性

文档反映了个人、团队和公司的专业性，对外输出时尤为重要。作者分享了因为文档中的错别字和格式问题错失机会的经历，强调规范习惯的必要性。四点文档规范的重要性被提出：专业形象、提升可读性、作为佐证的重要性和防止重大负面影响。

02 文档的格式规范

格式规范包括字体、标题编号、图片格式和目录问题。作者建议用格式刷来统一文档风格，并注意图片大小、居中，以及目录的及时更新。

03 文档的内容规范

内容规范包括避免错别字、使用专业书面语和文件名的规范。作者强调了避免错别字的多种方法，包括选择智能输入法、日常注意、团队奖惩措施、通读检查和同事检查。另外，提倡书面语表达的正式性和文件命名的专业性。

04 其他注意事项

作者还分享了其他细节，例如标注未完成内容、使用修订模式、加页码、可能的版本修订记录、关键字检索和尊重客户模板。

05 写在最后

作者强调了文档细节处理的重要性，并分享了因疏忽造成问题的个人经历。最后，提出了正式、规范、严肃、严谨的工作态度，并提供了公众号资源供读者获取。

在文章最后，作者提醒持续写作和阅读的重要性，并提供了联系方式。

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