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十数年后,再读《搞定》

492 2023-08-17

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敏捷思考
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《搞定》和GTD方法概述:《搞定》(Getting Things Done)是一本关于个人成事方法的书籍,而非传统意义上的时间管理指南。首版于2001年出版,作者David Allen在2016年对其进行了更新,加入了关于数字技术、全球化以及GTD和认知科学的内容。该书以其实践性强和立即可用著称。

个人体验:作者首次接触《搞定》是在2007年,当时工作忙碌且效率低下,感觉个人能力未得到提升。后来,转为销售运营工作后,作者再次采用GTD方法,以提高效率且避免疲惫。自2008年起,作者一直在实践GTD,最初使用纸质清单,后转向数字化工具,如Excel、Todoist、Wunderlist等。这些练习显著提高了作者的工作效率和职业发展,并增强了自信。

书籍核心理念:《搞定》的主要目标是建立一个独立、条理分明、可靠的系统,用以收集和处理信息,确保任务的前期分析和决策,以及管理待办事项和承诺。现代生活中工作量的增加与人类注意力和精力的有限之间的矛盾,使得GTD方法变得尤为重要。

GTD的三个关键原则:1. 养成收集习惯。2. 确定“下一步行动”。3. 学会关注结果。

GTD的核心五步骤:1. 收集。2. 理清。3. 组织。4. 思考回顾。5. 执行。

2分钟法则及整体检视:GTD提倡若能在两分钟内完成任务则立即行动,否则委派或延迟处理。它还包括从高层视野到具体行动的六个层次检视工作。

为何GTD长盛不衰:GTD之所以持续流行,是因为它关注个人效能的持续改善,并且其核心原理不依赖于特定工具或技术,而是基于注意力、情绪和创造力的永恒原则。

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