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《刘澜极简管理学》,书如其名,值得多读

333 2023-08-17

作者是谁?

刘澜,中国领导力专家。

曾经担任北大汇丰商学院教授,为MBA,EDP,MA等项目讲述领导力与管理学课程。


我的阅读感悟
管理使我们成为人,这并不只是哲学家或者管理学者的猜想,还是科学家的发现。进化生物学研究发现,人的大脑最后进化出来的额叶,就是负责为未来的目标做计划。正如一位神经心理学家所指出的:
额叶与目的、意图、复杂决策密切关联。额叶只有在人类身上才得以达到显著的发展,可以这样说,额叶使我们成为人。
额叶使我们成为人,也就是管理使我们成为人。

《刘澜极简管理学》
历史学家赫拉利在其畅销书《人类简史》中,提出这样的观点:人类的祖先智人之所以成为进化的胜者,是因为智人进化出了完全新式的语言,其最独特的功能是“讨论虚构事物”。赫拉利说:“虚构”这件事的重点不只在于让人类能够拥有想象,更重要的是可以“一起”想象,编织出种种共同的虚构故事。这些虚构的故事,赋予了智人以前所未有的能力,让我们得以集结大批人力, 分工合作,使得组织成为可能。
虚构,或者说基于想象力形成的共同“概念”,是人类进化的标志。比如我们很多喜欢音乐,书籍和电影的人,可以通过一个歌手,一本书,一部电影去互相理解,进而形成协作。

本书主要分为四讲,也就是学习心智,问题心智,关系心智和要事心智。
学习心智是说,我们要“学习管理”,无论是谁,只要掌握了正确的学习方法, 都可以成为管理者(个人管理者,团队管理者或者公司管理者)
学管理,就是学模型。模型是一套简化的猜测(一系列清晰定义,并在模型间建立起有效的联系)
好的模型,应该具有如下特征:精简而准确,举一反三,指导行动,带来惊讶,启发思考
学管理,不止学模型,更是学习模式。模式也是模型,不过是更好的模型。模式具有好模型的特征,模式更具规律性和框架性。
问题心智,指的是管理者最重要的事情,是问问题,并且问对问题,并通过问对问题去推动团队协作,成长和成功。
关系心智,说的是我们可以和他人建立情感性关系和工具性关系(简单而言,就是建立情感价值和工具价值,很多在职场中的人自嘲"工具人”,其实就是工具属性太多,而情感价值太少)。这两种关系相辅相成,可以互相转化。善于利用不同关系,可以让你的管理工作更为顺利。
最后一个是要事心智,这点和“要事第一”的表达方式非常趋同,强调的是找到关键要素,采取关键行动从而达成管理目标。
这本书没有什么全新的,或者颠覆性的知识或内容;但是它逻辑清晰,举例恰当。作者提了不少以他的名字命名的管理法则,一家之言不一定对,但是很有启发。我推荐这本书。
以下摘取对我有很大启发的书籍内容。

第一讲,学习心智:学习管理之前,先学习如何学习管理


刘澜管理学习第一法则:管理只有参考答案,没有标准答案(需要看具体人和具体的情境)
学习管理的3个任务
  1. 吸收,吸收经典的一般性参考答案。

  2. 建构,建构自己的参考答案。

  3. 反思,在实践中应用自己的参考答案,并进行反思和修正。

学管理,就是学模型。模型,就是一套简化的猜测(一系列清晰定义,并在模型间建立起有效的联系)
好的模型,应该具有如下特征:精简而准确,举一反三,指导行动,带来惊讶,启发思考
学管理,不止学模型,更是学习模式。
模式也是模型,不过是更好的模型。模式具有好模型的特征,尤其是具备前两个特征。换句话说,模式更具规律性和框架性:
规律性指的是它提炼了更普遍的规律,框架性指的是我们可以依据它来组织其他的知识
这两者是相关的,规律性决定了其框架性。

第一个专门的“管理”学者,他提出了企业的6种职能和5个要素。
6种职能是:
  1. 技术职能(生产、制造、加工)

  2. 商业职能(采购、销售、交易)

  3. 金融职能(筹集和管理资本)

  4. 安全职能(员工及财产保护)

  5. 财务职能(财产清单、资产负债表、成本、统计等)

  6. 管理职能(计划、组织、指挥、协调和控制)

5个要素,分别是:计划,组织,指挥,协调和控制。

刘澜管理学习第二法则:学习模式,而非碎片。
模式化学习的好处:
  1. 掌握核心规律

  2. 真正落地运用

  3. 提高学习效率


刘澜管理学习第三法则:你(的心智模式)是你最大的问题;你(的心智模式)也是你最大的答案。
两种心智模式的举例:
一种是,很多事情变了,而大多数事情没有变
第二种,唯一不变的是变化
拥有第一种心智模式的人,可能会更高效(固然有很多变化,但是依然有很多不变的东西),如果单纯的随波逐流,未必效果会好。

“四问学习法”,帮助大家更有效地进行学习迁移

四问学习法由四个问题组成,也可以看作学习的四个步骤:
  1. 我听到什么?这是第一步:吸收,要求你能够复述、概括你听到的内容的要点。

  2. 我想到什么?这是第二步:联系,要求你把听到的碎片信息与一个模式联系起来,从碎片中发现模式。

  3. 我变成什么?这是第三步:调整(创造 ),要求你根据自己的理解和需要,把听到的内容和想到的模式变成对自己的指导原则。

  4. 我用到哪里?这是第四步:应用,要求你明确第三步变出来的知识的具体应用情境,并在这样的情境中加以实际应用。


第二讲,问题心智,管理者的重要工作是“问对问题”

刘澜管理问题第二法则:很多管理问题都问错了问题。
举个例子,一个销售团队需要培训“团队精神”,是因为销售团队经常不支持市场部门搞活动。
这种情况下光是培养团队精神,就有用了吗?
可能更加彻底的解法,在销售部门的薪酬绩效中,加入配合市场部门搞活动的需求,相当于从制度层面来保证,而不是通过培训等软方式。
我的一个感悟是,一个多职能协作的团队,事项完成度不高。如果通过KPI等方式,把这种协作协定先确定下来,再推团队精神,会好很多。
也就是说,制度先行,人品跟上。

管理者最重要的能力是什么?
基于卡茨模型的管理者三大能力模型的建构,第一个是
  1. 看情况。对于基层管理者,技术能力至关重要;对于高层管理者,概念能力最重要;

  2. 人际能力。

  3. 概念能力。

最后一个, 是提问。

我们复习一下刘澜管理问题第二法则:很多管理问题都问错了问题。从这个法则可以得出这个符合逻辑的推论:问对问题很重要。因此,我们得出刘澜管理问题第二法则的推论:管理者最重要的能力是提问。
我们是问对了问题了吗?我们的方向是对的吗?
提问是作为教练的一项重要工作,因为提问可以:
发现问题,发现答案,改善关系,教导他人,激发行动和提升自己。

管理者最重要的5个问题

德鲁克的五个问题决定组织存亡兴衰的问题,是最高层的管理者要问的正确问题。
德鲁克提出“问五个根本问题”作为组织自测工具:
  1. 我们的使命是什么

  2. 我们的顾客是谁

  3. 我们的顾客看重的价值是什么

  4. 我们的结果是什么

  5. 我们的计划是什么

第三讲,关系心智,管理者通过管理关系来管理人,通过管理人来管理事


管理者的思考,从低到高:
谁是管理者-错误的问题
我是哪一类的管理者
我怎样管理才能更加卓有成效--指导意义更强。
一个组织要生存和发展,需要解决三种问题:日常性问题、技术性问题和变革性难题。
我们也可以说组织有三种任务:日常性任务、技术性任务和变革性任务,也可以分别称之为处理、管理和领导。
任务越难,关系越重要。
所以在带领他人完成任务的时候,你要先问自己:你在关系上准备好了吗。

关系的两个维度—情感性关系和工具性关系

情感性关系中,得到的回报来自于情感本身,比如两个朋友愉快的聊天
工具性关系中,得到的回报是关系之外的,比如你去跟老板的秘书聊天,希望了解老板对你的私下评价,这是工具性关系。
毛泽东对关系的理解很高明。具体说就是:工具性关系可以促进情感性关系。可以先通过帮助群众解决茶米油盐这些日常性问题、技术性问题,来增进情感性关系,从而为完成更艰难的变革性任务打好关系的基础。


管理者如何管理关系

可以通过:交谈,一对一会议,赞扬,助人,送礼,精心时刻,求助和教导。
如何扩大公开区域(来自乔哈里视窗)
建立和维护关系的一个主要策略就是扩大双方的公开区。我们可以通过四种主要交谈活动来扩大公开区:
  1. 自我暴露,自己谈论自己,通过减少自己的隐藏区来扩大公开区

  2. 让对方自我暴露,让对方谈论对方,通过减少对方的隐藏区来扩大公开区

  3. 征求反馈,让对方谈论自己,通过减少自己的盲区来扩大公开区

  4. 提供反馈,向对方谈论对方,通过减少对方的盲区扩大公开区


第四讲,要事心智,管理者应该关注“要事”

我们经常阅读到的,是最常见的2/8法则,也就是帕累托法则,少数人享受了这个世界上大部分的资源。
了解了其他两个的二八原则(最小努力法则,关键少数法则),可以让我们更加聚焦重点事项,从而取得关键性的成果,四两拨千斤。

3个二八原则

  1. 帕累托原则,少数人享受了多数的成果

  2. 最小努力法则,为了省事,我们用少数投入创造了多数成果(如少数的语言,组成了我们大多数的日常语言)

  3. 关键少数法则,因为关键,少数原因带来了多数结果


管理者的要事清单

计划,人事,制度,关系,市场,学习和反思。

如何聚焦要事?要事的3原则:优先,集中,坚持。
事优先做,集中做,坚持做。


原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2OTU0MzU1MQ==&mid=2247483838&idx=1&sn=7589b499364f8cc842837027ba96661a

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