扫码阅读
手机扫码阅读

如何实现从技术骨干到管理精英的华丽转身(二)

268 2023-08-18

艰难但必须跨出的第一步,获得团队认可


困局

在前面说过,当我们晋升管理者后,面对的困难有很多方面,但是最棘手的其实是来自团队内部,攘外必先安内,你想要坐稳管理的位置,第一步必然就是要先获得团队的认可。

为什么这么说呢?管理者,顾名思义,你肯定是有需要管理的人或团队了,那么首要的难题自然就是如何“管”住这些人,当然这个管字需要打引号。不管你接手的是你原先的团队还是空降到一个新的团队,你都是所有人的焦点,一切都会被放在放大镜下。既然是焦点,同样也就会成为团队矛盾的集中点,你必须使出浑身解数才能快速的梳理矛盾,解决问题;其次,肯定会有部分人不服气,为什么提拔是你而不是我,我能力也不差啊,我倒要好好看看你哪里比我强。另外就是团队成员的不信任,你到底有没有能力带领我们走下去,做好工作,交付好项目,拿到满意的奖金。

这三个困境也是我刚从技术直男转变为管理者时,最为头疼的,那么,如何才能快速破局,获得团队的认可呢?你首先就是要转变自己的思维模式。为什么要转变思维模式呢?我给你举个简单的例子,对比来看。

比如说在一个项目中,有一个工作任务是开发“用户权限”模块。

从技术人员的思维出发,会想到需求是怎么样的、表结构是怎么样的、这次用哪种开发语言。

但是项目经理的思维是什么样的呢?这个模块对于项目整体的意义或价值、实现这个模块的工作量大小、这个模块在项目工作包中的优先级、这个模块要的完成标准、验收标准如何制定、安排谁来做……

从这个对比中你可以看出什么?是不是技术人员往往更多关注的是个人的工作任务,或者说关注的是项目中的某个点;而项目经理往往关注的是由点到面,每个点对项目整体的影响。所以说,新晋管理者首先需要转变思维。

破局

那么,转变思维模式具体怎么做呢?

第一,转变职责范围。从对分配给你个人的工作负责,转变为对整个团队的目标负责。

从人的方面说,达成目标不能只靠你自己了,而是要靠团队;从事的方面说,你要完成的不再是具体任务了,而是一整个目标。举个很形象的例子,原来你是一支足球队的主力前锋,就是负责接到传球,把球射进门里就行,但是现在你变成了教练,不能亲自下场了,但你却需要在后方指挥协调,保证球队最终赢得比赛。

再比如说,我上一节和你提到的这个鸿星尔克的项目,前一天CTO还是跟我布置详细的开发任务,第二天就直接扔给我一份项目进度计划,要求我在三个月之内,带领团队完成这个项目,并且要按照进度完成每一个里程碑。这就是一个非常典型的从对个人分配工作的负责,转变为对整个团队的目标负责的例子。

第二,转变工作技能。从关注业务能力变成关注管理能力,协调组织资源为项目所用。

你可能也发现了,这里其实是有逻辑关系的,因为成为管理者后,你的职责和聚焦点变成了团队目标,你的工作技能和自身能力,自然就要从业务能力转变为管理能力。那什么是管理能力呢?管理的基本定义就是对组织所拥有的人、财务、信息等资源进行有效的计划、组织、协调、决策,来达到组织既定战略目标的这么一个过程。你看管理是一个过程,你如果有能力,对人、财,物、信息等这些资源,进行合理的计划组织协调决策,这才是管理能力。

这里有一个形象的例子,你说,评价一个将军是好是坏,最关键的要素是什么?是他的枪法准,力气大,跑得快,还是杀的敌人人数多?这些其实都不是最关键的能力。我们要评价的应该是他的战略谋划能力、调兵遣将能力协调后端供给的能力、正确判断对手时局的能力。这些能力才是真正一个将军应该具备的管理能力,而不是他个人的业务能力。

比如我现在部门里面的新晋项目负责人,我对他的能力里面最为关注的,不是他个人本身的编码能力,而是他如何有效安排人员,合理分配任务,当资源有冲突时如何协调,如何给团队成员赋能的能力。这才是一个管理者最重要的能力。

第三,转变控制方式。坚决不能让自己来处理具体问题,要从直接控制变为间接控制,培养下属处理问题的能力。

我们先一起来看一个,可能很多的管理者都曾经面临过的场景:明天要上线一个功能,但是快下班的时候突然测试出几个新的BUG,这个时候怎么办?第一个办法,自己改。你只需要半个小时后就可以改完,大家早点下班。第二个办法,交给下属修改。但是他可能需要加班三小时,而且改完还需要测试一轮,你也需要加班陪着他改,可能会折腾到半夜。

很多新晋管理者通常都会选第一个办法,但要注意的是,一旦你自己动手,那就意味着你以后可能会一直继续动手,永远没有人能够接替你这个工作。你一个人能力再强,一天可能也只能处理10个问题,但是如果你选择第二种方式,经过几次痛苦之后,员工就被你培养出来了,他可能不如你一天处理10个问题,但是如果有10个员工,每人每天去处理8个问题,这效率是不是就远远高于你一个人了。

所以说,做一个管理者不要总想着直接控制、直接上手、直接搞定,你认为这样效率最高的,但是事实却恰恰相反。一定要想办法变成间接控制,让你手下的员工在一次次的折磨和修炼当中成长起来,然后就会培养出十个甚至上百个你这种员工,你的团队就会越来越强大。

第四,转变评价方式。作为管理者,不要去跟下属抢功劳,不刷存在感,也不能甩锅

过去你作为员工的时候,所有的评价中,你最在乎的是个人绩效的评价或者叫自我评价,但是你成为一个管理者之后,你更应该关注团队整体的绩效,或者是组织的绩效。

就像之前我提到的,我现在部门里有个技术骨干,他刚成为项目经理的时候,总是喜欢去和团队成员抢功劳,任何场合逮着机会了,都要刷自己的存在感。但是当项目出现问题的时候,又是甩锅甩的最快的,甚至会把团队里比较弱的,或者有点小问题的成员迅速推出来挡枪,如果你曾经背过锅,那肯定更有感触了,这就会造成团队氛围非常差,大家对这个项目经理的意见很大,最终直接影响到项目进度和绩效,这其实就是评价方式还没有转变的表现。

我们在工作当中经常会遇到问题,或者需要为一些事情负责,这个时候很多新晋管理者喜欢说:在我们的团队中,谁谁谁的能力非常弱,他拖了我们整个团队的后腿,就是因为他的原因,造成了我们这个月业绩没有达成目标、任务没有完成、进度被拖延等等。

但是其实这些借口都是无效的,你知道他不行、能力弱、不适合这个工作,那你为什么要把这个员工留在你的队伍里?那你为什么不好好提前培训他呢?那你为什么不在最关键的时候,帮助他提升业绩?

其实这些都是你这个管理者应该做的事情,没有人会把一个团队的失败归咎在其中的一个普通成员的身上,我们常说一句话叫:下属有功我有功,下属无功我有过。如果下属干的不好,那一定是你这位管理者的原因,而不是这个员工的原因。你是这个团队的管理者,你就要对整个团队的最终结果负责。

所以说从个人绩效到团队绩效评价方式的转变,实际上对于很多刚刚走上管理岗位的人来说,更大的挑战是来自于你的心理,为什么这么说呢?

因为当你是一个优秀的骨干时,你有很多机会是站在聚光灯下,有高层给你戴小红花,有同事给你鼓掌。但是你成为管理者之后,你的成就感就不是来自于自己的那朵小红花和聚光灯了,而是来自于你有几个下属能够上台去领小红花、上台去站在聚光灯下。所以说,所有的管理者都应该在这个转变当中来挑战你的心态,你要习惯从聚光灯下走到后台,默默地为你的团队,你的下属高兴,为他们鼓掌喝彩。


总结

那么我们来总结一下,当你成为管理者之后,不管是接手原有团队,还是空降到一个新团队,你都不能等,一定要主动出击,快速的重新去认识团队,识别、发现、分析和解决当前团队面临的问题。

可以通过职责范围、工作技能、控制方式和评价方式四个方面的转变,把自己从领头羊变成牧羊人,从主力前锋变成优秀教练,从对个人工作负责转向对团队负责和目标导向,从台前走向幕后,为团队赋能。你成为管理者之后,成就感和价值感不再来自于自己获得冠军的喜悦,而是来自于你的团队,当他们一个个获得冠军之后,你由衷的喜悦和欣慰,这同样也是你的价值和被需要感。同时呢,你也需要关注教练和辅助他人、制度和流程管理以及如何制定一个有效合理的目标三个点上面,只有这样,你才能快速的获得团队的接受和认可,当然这只是第一步,艰难,但必须跨出去。

原文链接: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3NDc0MDc4Mg==&mid=2247483665&idx=1&sn=ee226e07bd9a1b449b2eb44af6af9ac0

对待离自身尚远的事物时,人们可以把它分析得淋漓尽致;但到了自己身上,就往往成了当局者迷,旁观者清。譬如软件开发,譬如项目,譬如产品,譬如敏捷,譬如精益,譬如管理,譬如思辨,譬如哲科思维,譬如哲学。来到圆桌派,让我们一起旁观者清!

35 篇文章
浏览 11.7K
加入社区微信群
与行业大咖零距离交流学习
软件研发质量管理体系建设 白皮书上线