左手思维导图,右手PPT||做领导满意的PPT
发布于 2024-08-08


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编者语
本文旨在分享快速制作具有逻辑清晰、表达简洁且样式优美的商务PPT的方法。
1. 思维导图构思
在制作PPT前,应使用思维导图并采用“5C”(目的明确、逻辑连贯、表达正确、表达简洁、思路掌控)和“5W2H”(What, Why, Who, When, Where, How, How much)原则进行演讲内容的构思。这有助于明确演讲细节,并根据分析建立逻辑结构,例如文章中的“FAB”营销结构。
2. 思维导图导出
通过使用思维导图工具(如MindMaster),可以利用一键导出功能快速生成PPT的初稿。作者提供了详细的操作步骤,并说明导出后的PPT需要进一步设计。
3. PPT设计制作
导出的PPT初稿需要进一步优化,主要包括导入样式模板、删除多余页、更换版式、添加配图和利用SmartArt将文字转化为图形。这些步骤有助于创建一个更加专业和符合“5C原则”的PPT。
4. 检查PPT
检查PPT内容是否满足最初的构思要求、符合“5C原则”,并且没有低级错误,如风格不统一、文字拥挤、颜色不协调等。
5. 总结
高效制作商务PPT的流程包括:思维导图构思、导出、设计制作、检查等四个步骤,并推荐了两项关键工具:思维导图和PPT工具。文章最后提醒读者践行所学,并推荐了《商务PPT的说服之道》一书以获取更多方法。
附件:PPT往期经典
文末附上了与PPT制作相关的几个主题文章,帮助读者进一步提升PPT设计技能。
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