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本文总结了三个会议主题分享的要点，强调了会议在项目和流程体系中的重要性，并提出“学会开会”是项目管理的基本技能。

01 所有会议的统一原则

会议分为决策宣贯、信息共享和专题讨论三类。成功的会议关键在于会前80%的准备工作，特别是在中国文化背景下，私下沟通尤为重要以避免公开场合的冲突和误解。

02 启动会

启动会的目的是在价值目标、执行策略、职责分工和协作机制四个层面达成共识。明确团队的价值感和目标、执行计划和策略、职责分配，以及建立有效的协作机制都是关键要点。

03 项目例会

例会是项目周期性会议，目的在于保持项目节奏、检查纠偏和团队建设。例会中需要同步的信息包括项目总体进展、新变更、偏差分析和风险应对。塔克曼阶梯理论的局限性被讨论，并提出了更复杂的团队发展过程。

04 复盘会

复盘会是项目结束时的总结会议，关键在于学习速度要跟上环境变化的速度。复盘过程包括四个简单却不容易的步骤，需要主持人/引导师有效地引导过程，并且对信息进行结构化整理。

文章总结了如何高效地召开启动会、例会和复盘会，并讨论了团队建设理论的局限性与实践中的应用。接下来的分享将涉及不同沟通场景下的策略。

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文章来源：

项目管理ACADEMY

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