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关于项目启动会,看这一篇就够了(附模板)
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本文是作者的第159篇原创分享,旨在阐述如何组织一次成功的启动会。文章开始时提到《易经》中的一句话,说明项目的失败往往源于项目开始时的不明确,而非结束时的问题。随后,文章分两个部分进行阐述,首先是启动会的四个目的,接着是如何组织启动会的具体步骤。
01 启动会的四个目的
文章通过小李的案例引出项目启动会的重要性,说明了项目启动会的四个主要目的:
- 目的和目标:项目团队对项目价值的共识,确保成员对任务的重视。
- 策略和计划:分享项目执行的思路和里程碑计划,并征求反馈。
- 职责分工:明确各自职责,利用责任分配矩阵或项目组织架构图。
- 协作机制:建立有效的沟通和协作机制,如定期会议。
02 如何组织启动会
文章强调了成功的会议80%的工作在会前完成,并提出了组织启动会的9个步骤:
- 确认背景和目标。
- 形成执行策略。
- 确定里程碑计划。
- 识别高阶风险。
- 确定管理机制。
- 识别重要干系人。
- 准备并发出会邀。
- 召开会议。
- 结束会议并提供启动会模板。
会前的准备工作占据了7个步骤,强调了策略讨论、里程碑计划确认、风险识别和管理机制确立的重要性。会议召开时主要进行信息同步,而不是临时讨论。
最后,文章提出了一个关于关键干系人无法参会的思考题,并提供了一个启动会模板作为结项报告使用,通过回复关键词可以获取下载链接。
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互联网大厂前PMO总监,《互联网项目管理实战指南》合著者,独立咨询师+讲师。自媒体写作7年,专注职业发展、个人成长和项目管理。喜欢深度思考,坚决不写爽文,只写有价值的干货~
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