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ASK MO 第81期|没有权力的项目经理怎么管理团队

87 2024-02-22

图片来源网络,侵删

正文共:2242字  预计阅读:9分钟

Hello,大家好!

这里是空谈误国,实干兴邦的创新实干派。

我是MO老师????

欢迎来到每周二晚9点的ASK MO时间

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Hello,大家好,这里是空谈误国,实干兴邦的创新实干派,我是MO老师,欢迎来到ASK MO。本期 ASK MO 是81期,大家的述职都结束了吗?我们本期要回答的问题是关于权力的问题,没有权力的项目经理应该要怎么管理项目?

好了话不多说,回到我们的ASK MO。

本期提问

我去年下半年是在管理一个较成熟的app的每次版本升级。一次版本涉及到的人员大概在50左右。

每个版本一般是3个团队提需求,然后横向支撑的开发评估排期。

我目前主要是通过邮件通知版本计划,然后微信群消息的方式cue关键时间节点,让大家准时交付。

过程中如果有意外发生导致延期,一般开发那边评估然后同步给我,我再通知所有的产品们。

我领导说我在里面的角色太偏向支撑了,希望我能凸显出项目经理的价值。

我现在很迷茫,不知道从哪里入手?

——童童

从这个描述里面我们可以看出一个信息,这位同学在产品和研发中充当着一个信息传递的角色,

之所以我拿出来讨论,是因为这种情况并不是个案,在如今的项目经理当中,是一个非常常见的现象。

这种项目经理一般会有两种情况:

1、2C 的互联网企业

2、初入职场的项目经理

所以这里我们也要分成两种情况讨论

第一种情况:

2C 的互联网企业,是由企业本身的业务形态决定的。这种企业一般用创新来满足用户痛点,产品经理是负责创新的人,开发同学是负责把创新做出来的人,而项目经理呢?是产品创新能够更好地被开发实施落地,请记得这个关键词:更好地。意味着在整个价值链路里,项目经理不是非你不可的角色。如果开发团队能力非常强,也就没有项目经理什么事了,再如果产品同学管理能力也不错,那么也没有项目经理什么事。所以项目经理的生存空间在这里就被挤压了。有人说:没有啊,项目经理来了之后不是会更好吗?请注意,这个更好是有成本的,一位经验丰富的大厂项目经理,在深圳年薪也得30-40W 左右了,企业是得要掂量一下,这个成本带来的收益到底会有多少?

所以,这样的团队考核权一般都在职能经理那头,比如产品 Leader 或研发 Leader ,项目经理没有团队的直接考核权力,顶多就给到建议权。

第二种情况:

初入职场的项目经理,名为项目经理,实则他们经常做的只是联络员的工作,也就是俗称的“跑腿小弟”或“传话筒”。为什么会成为传话筒呢?

原因一:工作经验劣势。作为初入职场的项目经理,开发同学的年龄很多都比自己大,认为小屁孩,什么也不懂,还老指挥他们干这干那,时间久了,没人愿意听我的了,就自然变成“跑腿小弟”或“传话筒”了,平时组织一下团建,还是可以的,所以经常被使唤打杂。

原因二:不懂业务。产品都是由产品经理设计,他们自然懂业务。开发人员要理解需求做出产品,他们也懂业务。测试同学要测试功能的逻辑性,不懂业务怎么行?项目管理呢,管理对象是人,所以没有强制要求懂业务。有些项目经理就只管人,不管业务。在团队里面也很难和其他角色的同学聊到一起,自然被扣下“不懂业务”的帽子,这个词和“瞎指挥”属于同一类词,自行体会。

这两种情况的项目经理的锅都没有少背,项目如果做得好,那很大程度上是产品创新得好,或者开发同学实现地好。他们功劳最大,如果项目做得不好,就会先找团队的问题,团队某一环节出了问题,最大的责任还是项目经理。所以项目经理又被称为“背锅侠”

那这样没有权力的项目经理要怎么才能发挥价值呢?

对小组成员无考核权我认为也不是就不能管理这个团队。

1、项目启动阶段,需要获得领导的正式任命。

很多项目没有项目启动这个环节,甚至认为这个环节根本就没什么用。

项目启动环节对项目经理来说至关重要,授权就是在项目启动的时候做的。

古代做官为什么一定要正式官宣,让文武百官都知道,就是这个道理,不能落得“出师无名”的口实,不管项目有多紧急都得正式认命。项目经理从领导手中接过权力之剑,项目管理才正式开始,根据项目章程来调配资源,所有相关人员必须给予配合。

2、项目计划阶段,项目经理应该制定详细的项目计划、职责分工,并征得团队成员领导同意,

3、项目执行阶段,主要是将参与人员与项目结果绑定,定期汇报项目任务进度,如果任务延期,如实说明情况,申请人员配备。晓之以情动之以理,找到延期问题的原因,跨部门去协调呗。

比如针对第一种工作不努力,导致任务延期的人,先沟通说明项目利害,如果无果就上报;第二种有能力完成工作的人,核心的是“做那么多事,老板也不知道”那么工作定期汇报更是可以解决问题。

4、项目实施阶段,如成员未能按项目进度完成,项目经理应分析其原因,如因客观原因未完成,则帮助他调配资源协调解决,如因主观原因未完成,则将情况通报给该成员部门领导。如还未奏效,则建议更换该成员。

5、项目收尾阶段,应该分开理解绩效和考核的概念,绩效是指事情做得怎么样,有没有按计划完成,完成的情况是否符合质量要求,这部分信息是由项目经理把控的;考核根据绩效情况对个人进行奖惩,这个活动可以授权给项目经理,如果没有授权那就将个人的绩效情况定期反映给管理员工的经理,由这个负责人进行管理,我们只是提供绩效信息,把责任分清了。

关于项目经理软技能,每个人都有自己的做事方式,我见过很强势的项目经理,也见过很有亲和力的项目经理,都能把事情搞定,所以性格不是决定性因素,用自己的方式和手段把事情搞好就行。

最后,项目经理一定要熟悉业务!!!一定要熟悉业务!!!!一定要熟悉业务!!!重要的事情说三遍。

我是MO老师,我在“创新实干派” 等你。


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原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIxMjM1MjMyNA==&mid=2247485441&idx=1&sn=5f6728b236711797f4f698084ad65fd1&chksm=9746242aa031ad3c81082adac7a6e0097efaeacca9243b2128565297d09cacaf60611f286e2b#rd

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