项目成功的秘诀
小哲经历了8个月的时间,将一个项目从0到1完成了。对于项目是否成功,小哲自己也不清楚。虽然按照合同的具体要求完成了,PMO评审也没有大的问题,验收评审中专家也没有什么异议。那这个项目是成功的吗?小哲不太确定。
收益:是否按照项目最初标准达到了项目的收益。
范围:是否按照项目范围完成。
时间:是否在项目里程碑中按时完成。
成本:是否将项目的成本控制在预算范围内。
质量:是否按照质量管理的标准完成。
风险:项目中的风险是否已经解决或规避。
公司要求:是否符合公司的要求。
PMO要求:是否按照PMO管理部门的要求完成。
客户要求:是否满足客户的需求。
项目发起人:是否得到所有项目相关方的认可。
成果使用者:对于使用者来说,可操作性是否达到。
项目团队成员:是否得到项目团队的认可。
职能部门领导:是否得到职能部门的满意。
项目主要组成部门是“人”。所以说“人”也是项目成功的重要因素。
项目中又有着不同的人:客户、项目经理、项目成员。
项目的成功也在于人的成功。
项目经理是项目的核心人员,项目能否成功和项目经理有着密切的关系。作为项目经理须有独到、全局的眼光之外,还得具有专业的技能,以及处变不惊的思想素质,能够抓住项目重点,守住项目目标,带领项目项目团队想通一个目标前进。
项目团队是项目中不可或缺的人员,他们负责项目的具体工作,完成项目的任务,达到项目的目标。
项目过程中,项目成员需要具有一定的技术保证、并且能够团结在一起,按照项目计划按时完成。只有这样,项目才能成功,否则项目很难成功。
客户是项目的爸爸,但是为了项目的成功,客户方需要在项目范围内进行调整,若涉及到项目范围外的需求等,需要进一步向变更控制委员会(由项目相关方组成)提出申请,通过变更来源、变更理由、变更影响、变更代价等作出最后的判断。