做好工作汇报，是个人进步的捷径

导读

• 工作汇报的重要性
• 确定汇报内容
• 注意汇报的时间和频次
• 汇报形式的选择

01 工作汇报的重要性

许多员工错误地认为努力工作的成果会自然显现，从而忽视了工作汇报的重要性。实际上，领导往往对员工的工作了解有限。常见的偏见是过度汇报等同于阿谀奉承，但结果往往是经常汇报的员工在绩效考核与升职加薪方面受益更多。工作汇报是“向上管理”的关键方法之一，可以帮助领导了解员工的能力和工作成果，从而增加信任和支持。

02 确定汇报内容

汇报工作时，应关注领导的需求而非个人关注点。领导通常关心的是结果、工作任务的进度和人员表现。因此，汇报应先从成果开始，无论成功或失败，并说明原因及需要的协助。同时，讲述工作任务的进展和潜在风险，并提供下一步计划和想法，以获得领导的指导。

03 注意汇报时间和频次

领导的时间宝贵，汇报应简洁并注意时间和频次。应根据汇报内容预约时间，以及根据任务进展适时汇报。对于长期任务，根据任务长度定期汇报，并选择在领导心情良好时进行。

04 汇报形式的选择

建议采用书面形式汇报，以确保正式性和记录。准备汇报材料时应针对领导的偏好，如视觉型领导偏好图表，听觉型领导则注重重点内容和演讲技巧。另外，当汇报目的是解决问题时，应提供解决方案供领导选择，而非让领导提出解决策略。