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明明想要做的更好，却又累又错。这是为什么？

176 2023-08-20
。。背景
大侠接了一个特别感兴趣的项目，因此她也非常想把这个项目做好。
于是越想要做好，就对项目的要求越来越高，考虑的东西也就越来越多，也不断给项目和项目团队加戏。这也就导致项目的要求从“1”衍生成了“2”，甚至是“3”“4”......
于是大侠的工作越来越累，团队成员的抱怨越来越多，客户需求却没有达成。

那么问题到底出在哪里呢？为什么说考虑的周全反而不对呢？


。。奥卡姆剃刀原理
其实大侠的问题，是由于考虑的过多，衍生的过多，让项目变得越来越臃肿，给自己和团队增加了很多不必要的工作负担，最后把自己和整个项目给拖累至死。
分析大侠的原因，寻找解决办法，这就必须要知道一个理论了——奥卡姆剃刀原理。
什么是奥卡姆剃刀原理？
这个原理称：“如无必要，勿增实体”，即“简单有效原理”。

用简单的话语来说明就是：保持事情的简单性，抓住根本，解决实质，不需要人为地把事情复杂化，这样才能更快更有效率的将事情处理好。


。。在项目管理中的应用
因此，项目经理在项目管理过程中无论是需求管理、计划管理、风险管理、沟通管理也都应遵循奥卡姆剃刀原理，做到非必要勿增实体。而这里的非必要勿增实体并不是说，要削减降低标准，而是要合理的删减那些非必要的内容。
项目经理可以在以下几个地方使用奥卡姆剃刀原理：
1、沟通管理
项目经理的沟通有很多，交叉沟通也很多。有时候因为胆怯、不好意思或者其他原因，沟通就存在很多弯弯绕绕。
除此之外，还存在传递沟通的现象，这就容易出现以讹传讹。
因此，这个时候就需要用到奥卡姆剃刀原理，直接了当，面对面的沟通，减少沟通路径的同时，也会增加沟通的效率，提高沟通的效果。
2、需求管理
需求管理的时候，尤其爱出现冗余的现象。比如客户产品设计有标准要求，还进行UI设计，设计出五颜六色的系统界面。
另外在需求收集的过程中，总是存在需求越讨论越多，越畅享越离项目目标远。
而在这个时候采用奥卡姆剃刀原理，那么就会保持初心，按照项目目标规定好的条条框框，做到可用，易用，避免花花绿绿、弯弯绕绕。
3、计划管理
计划管理可以很大，也可以很小。
项目经理在做计划的时候尤其要做到奥卡姆剃刀原理，采用最直接最短的最短路径制定计划管理内部项目团队，不要轻易放松，做到有足够的储备时间来规避可能即将到来的任何风险。
4、风险管理
在处理问题的时候，我们总是系统采用各种方式，找到产生问题的所有因素，然后寻找解决方法。
但是，真正实施的过程中，你会发现，这个过程不仅耗时，而且效果并不理想。
正确的做法是在分析尽可能的因素后，插入奥卡姆剃刀原理，抓住问题本质，剔除干扰因素，快速解决问题。
原文链接： https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjcwODc5Mw==&mid=2247485514&idx=1&sn=3aa86e043a419648d51b2c6e61f8d11a
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