船长的 “ 持续改进” 抓手
01
你在耍流氓吗?
不以解决问题为目的的敏捷就是耍流氓,这句话你同意吗?
不要说因为敏捷要求这么做,所以我们就这么做!
不要整天把“敏捷”挂在嘴边,只要不停的去解决问题就好!
只要今天比昨天好,这不就是进步吗?
为了能够不停的解决问题,就要不停的去发现问题,找出问题的根本原因,制定行动计划!
这是什么?这就是回顾啊!
然而很多小伙伴最容易抛弃的就是回顾会,因为它不直接产生代码,不直接贡献于眼前的交付物,在所谓的时间紧张的情况下,唯一牺牲的就是回顾会!
02
回顾的成果要盯住
回顾(会)的成果是最实实在在的抓手!这个成果包含但不限于如下几点:
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问题
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根本原因
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解决办法
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行动计划
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责任人
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期限设置
你要确保每个迭代(或者定期)都能拿到这个单子!为确保落到实处,注意以下几点:
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所有的问题集中存放,统一维护,每个迭代的问题都维护到一起,并混合排优先级,就像是维护Backlog一样。
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确保问题解决了就不再犯,稳步前进!
这样做的好处是:
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很多问题不用重复提出,节省时间!
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容易监控有些问题是否重复出现!
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容易看到我们曾经提出过哪些问题,解决了哪些问题,能够看到我们的进步,也能够做各种分类和统计。
03
“改进看板” 来帮忙
我们的功能需求用任务板来跟踪,同样的,改进项也要用“改进看板”管理起来!
在墙上或白板上贴出改进项,设置状态栏,实时挪动卡片,以体现改进项的落实情况。
To Do这一列是空的,就是SM的问题!SM的重要责任之一就是牵头和团队一起识别改进项!
Done这列卡片的数目长时间不增长,也是SM的问题!SM的重要职责之一就是推动团队的持续改进!
说一千到一万,“改进看板”搞的如何,非常大程度上体现了SM的工作绩效和状况!
04
度量
那么我们改进的怎么样,距离我们的改进目标还有多远?这就要用到度量了!
有些小伙伴以前困惑不知道度量什么,现在知道了吧!你要查看哪些改进项的改进效果,就做相应的度量!千万不要为了度量而度量!
所以我辅导团队的时候,我一般不会给出大量的标准度量模板去给团队填写,这样大家就有可能不动脑筋了!
我一般会问团队一堆的问题,引导团队自己考虑从哪些维度评估或者评价团队的工作状况,或者需要解决团队的哪些问题,从而自己找到度量方法以观察改进效果。
05
过程改进,且进入组织过程资产库
一旦通过度量结果,看到我们的改进取得了不错的正向效果,我们就可以对过程进行相应修改,将其制度化,成为组织过程资产的一部分!当然有些修改只适用于特定的团队,有些是适用于更广泛的组织,要慎重归类,以防有出现副作用!
06
周而复始,循环反复
重复第2-5步,永远不要停歇!
无论你是在使用传统方式还是用敏捷方式开发,定期回顾,你一定会越来越好!
这也是敏捷的精髓之一!