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陈春花:如何开一个高效的会议?(职场必备技能)
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本文主要探讨了会议如何提升工作效率与品质,并提出了五个开会的重要原则。
首先,会议应聚焦讨论行动方案而非问题,确保会议的主题明确且相关资料提前准备好。会议的目的是解决具体问题和落实行动,所以讨论的核心应是行动方案。
其次,会议的主持人应由问题的负责人担任,以确保会议能产生实际结果。这样,负责人会更有动力推动会议达成目标。建议老板不要主持日常会议,除非是战略会议。
接着,日常会议的时间应严格控制在40分钟以内。这不仅因为参会人员都是重要岗位,开会时间越长,公司成本越高,也因为会议效率与前期准备的充分程度有关,而非会议时长。
另外,管理会议必须有结论,不能留待“下次再讨论”,避免议而不决导致无法有效决策的情况发生。日常会议结束后,每个人都应明确自己的任务并付诸行动。
最后,为了确保公司内外顾客价值的一致性,建议开展三组会议:与核心管理层、产品研发人员和销售人员分别讨论公司创造的顾客价值。这样有助于减少内部损耗,避免经营问题。
文章强调,开会应聚焦于经营而非管理,讨论预算目标和原因分析等内容对经营帮助不大。保持对顾客价值的一致认知对企业至关重要。
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