如何降本增效才是真有效？关键就是用这4招

推进降本增效（精益改善）的关键策略摘要

本文由小咨说管理的老K提供，旨在探讨如何有效推进精益改善以降低成本并提高效率。

1. 承诺不减员，只增效

在精益管理中，常有误区是将精益等同于裁员。实际上，裁员可能导致项目停滞，因此管理者需要消除员工对减员的恐惧。公司应当承诺在改善过程中不会裁员，除非业务短期内无法增加而员工冗余现象严重。在精益项目实施前，应由HR部门进行组织优化，以确保后续精益改进活动能稳定人员，提升员工的信心和配合度。

2. 管理会计工具用于精准分析和改善

精益管理正从定性分析转向定量分析，管理会计工具在此过程中扮演了关键角色。为了反映真实的生产经营情况，财务人员需要做到独立核算、按实际发生量统计、以及精准分摊间接成本。建立管理会计报表后，精益改善的目标都包含在其中，形成与经营情况相对应的量化模型，推动目标实现，并形成正向反馈闭环。这种系统比单纯的定性分析更准确、系统、全局。

3. 团队建设

精益管理需要大量的培训和即时辅导，因此建立专门的精益推进机构是必要的。像GE引入的六西格玛带级认证体系可以提供模型，包括高层领导到基层员工在内的全员参与。高级管理人员亲自参与精益管理的实践是推进精益管理非常有效的方式。所有管理人员都应参与改善活动和培训，形成一种精益文化。

4. 持续改善

通过持续的改善活动，覆盖全员参与的流程改善和价值创造，是推进精益管理的关键。精益项目应遵循SMART原则，避免设定过大或过长的项目周期和过高的目标。应分阶段推进，实现后稳定固化，再向下一个目标挑战，以增加员工成就感和自信心。

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