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为什么清单可以发挥作用?|《清单革命》笔记

217 2023-08-26

如今的世界复杂性超出了人力所能控制的范围,如果一个行业需要从业者掌握大量的知识,那么就会出现错误屡屡发生的情况,无论是医疗、金融、商业、行政等。而今天推荐的《清单革命》提供了一个简洁易行的清单工具,从而弥补了人类与生俱来的认知缺陷。

本书作者是阿图·葛文德,他是白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物,在2010年被《时代周刊》评为全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生。

清单管理就是为了帮助我们解决无能之错

人类的错误分为两类:无知之错和无能之错。无知之错,主要是没有掌握相关的知识;无能之错,是掌握了相关的知识但是没有正确地使用这些知识。

如果解决某类问题的最佳方法或知识还没有找到,那么只要人们尽力了,无论结果如何,我们都能接受。但是如果人们明明知道该怎么去做,却没有做到,那么这类错误很难让我们不暴跳如雷。

造成无能之错的两大原因:

•人并不能把所有的事情都记住。

•记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。

为什么清单可以发挥作用?

外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。

可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

清单是如何避免错误发生的?

我们遇到的问题可以分为三类:

简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题。

简单问题,采用“执行清单” 。简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。


复杂问题,采用“核查清单” 。复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。

极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单” 。除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。

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@尔东陈


原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMzgxNjE3NQ==&mid=2247483717&idx=1&sn=e3eb87c2c4bcc983efa435a84105f842&chksm=e81931c5df6eb8d30753bf2a39c6a87d2b813128dd74e4d1ebf551d6a4677ff566fd11e9bca4#rd

内部敏捷教练、培训师、技术社区负责人

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