敏捷个人管理指南1.0

我最近在个人管理+敏捷的运用上有一些新启发，迫不及待地想分享给大家。

我一直有用清单工具的习惯，帮助我记录要做的事情。最早的时候我用清单的重点在：记录所有要做的事情，给大脑减压，能够专注思考。坚持了2-3年之后发现一些问题：

1、自己好像一个工具人，一天24小时都被清单里面的任务驱动了，没有留白的时间，感受不到幸福感。

2、做了很多事情，大多事情都是响应外界的变化，时间分配太分散了。带来的问题是：没有为自己带来重大的突破或成绩。

于是在两年前我开始有新一步的探索：

为自己的清单增加一些主题，这些主题来源于自己的年度目标。（每年我都会花点时间思考自己的年度目标）这样带来的好处是：我能清晰的看到自己所做的事情为什么目标服务。通过定期的 review 也能够帮助我合理分配自己的时间精力。但是同样带来一些问题：因为 review 目标的时间周期是每月，导致日常工作中还是以清单待办事项 + 本能，驱使你选择要做的事情。

这是我的 product backlog

这样反馈周期太长也是个问题，于是6个月之前我开始尝试另外一件事 ：为自己安排一个晨间仪式，主要目标是让自己快速进入工作状态。没想到它为我带来了意想不到的好处！

这个好处就是：培养了每日 Planning 的习惯，补足了上个阶段目标反馈不及时的问题。我的晨间仪式的最后一个环节就是 review 所有的待办事项 + 日历 + 邮箱，确定当日要做的重点工作。这些重点工作我会写在一个便利贴上，完成一条划掉一条。

这是我的 Sprint backlog

在经过近半年的实验之后，我发现自己能够很习惯这种工作方式。而且还能确保自己每天的工作都是有规划的，掌控感十足。很明显的一个感觉是：你时时刻刻都知道自己想要什么，距离目标还有多少距离，敢于对不重要的事情 say no。

演进到这里，回过头来看看，与 Scrum 的管理框架非常类似。我的清单系统就是 product backlog，里面记录我所有要完成的事情。清单系统的目标分类就是我的产品发布计划，重要里程碑每日的晨间仪式就是我的 planning，每日重点任务的便利贴就是我的 sprint backlog。

我的晨间仪式中有一环节是：每日反思日记这一步更多充当了 retro 的作用，反思怎么把每一件事做得更好。

这是我的 retro 记录 

全文完。