这套管理系统，让我没有白走的路，每一步都算数（文末福利）

电脑高效执行任务的秘诀在于其内核操作系统，它是由一系列规则组成，使得任务按既定规则执行。相比之下，人脑则受情绪和理智的不稳定影响，效率较低。然而，如果将大脑视为操作系统，按固定规则行事，我们可以极大提升效率，这便是系统思维的核心。

系统思维可应用于各种技能提升，比如GTD模块用于事务管理，结构化思维模块用于沟通表达，知识管理模块则用于信息到知识的转化。随着安装的模块增多，我们能力越强，成功的可能性也越大。本文重点分享的是知识管理模块，旨在帮助大家更有效地管理信息。

知识管理系统为我们带来有序信息流、努力的沉淀和完备的数据备份方案。通过Inbox中转信息，我们可以拥有清晰的文件体系；通过知识管理，避免重复处理相同问题；通过云服务如坚果云、印象笔记、Google Photo，实现数据的安全备份。

知识管理系统的本质是建立从信息到知识的有序流程，包括输入、整理和输出。输入是收集信息，整理是加工原始信息，输出是通过诸如写作、分享等方式完成信息到知识的转化。知识管理系统的搭建涉及四个步骤：信息的捕获、理清、整理和输出。

首先，通过建立Inbox体系来捕获信息，筛选高质量信息。其次，应用费曼技巧将信息理清为知识：明确学习目标、以教促学、化整为零、总结提炼。然后，通过建立知识分类，形成自己的知识体系，分类有助于形成和把握知识，服务于主题研究，且利于知识复盘。最后，通过输出将知识转化为技能，实现知行合一，比如写读书笔记、应用新技能、搭建个人知识管理系统。