产品经理撰写《需求文档注意事项全指南》记得做笔记，保存好了！

一、需求文档的重要性

需求文档对产品开发至关重要，它能够明确产品需求，避免遗漏，降低沟通成本，并作为信息存档和功能开发的依据。

二、需求文档的结构与呈现方式

（一）文档结构规划

需求文档结构包括需求变更日志、版本迭代记录、背景方案价值、名词解释和流程图等，以清晰合理的方式构成完整的需求描述体系。

（二）呈现方式选择

Axure一体化需求文档和Word版需求文档各有优缺点。Axure适合大型项目，提供原型与文档说明的结合，而Word版文档正规易存档。

三、需求文档的具体内容

（一）需求变更与版本迭代

详细记录需求变更原因、变化及影响，展示产品经理的思考路径和功能版本的迭代过程。

（二）背景方案价值

涵盖产品行业现状、资源技术限制、用户场景问题方案框架，提炼一句话方案，明确用户价值和业务价值。

（三）名词解释

对专业术语进行定义和示例说明，避免沟通歧义。

（四）流程图绘制

通过整体流程图、模块流程图和功能流程图展示业务流程和功能逻辑。

（五）其他要点

包括文档修改记录、项目背景描述、非功能需求和规划与变更记录，为技术人员提供数据库设计的参考。

四、不同类型需求文档的区别

（一）BRD、MRD 和 PRD 的区别

BRD是商业需求，MRD是市场需求，PRD是产品具体的开发需求。它们从战略、战术和执行层面指导产品开发，相互关联构成完整的产品需求体系。

五、需求文档的撰写技巧与注意事项

（一）技巧提升

使用颜色对比、大小差异、形状区分、符号标记提升文档可读性，通过图表呈现、维度提炼、概念封装、领域知识提升专业性，结合核心逻辑与原型增强评审效率。

（二）注意要点

保持文档结构合理，注重可读性，对产品描述要完整吃透，全方位思考，多体验产品以罗列出齐全的规则。

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文章来源：

kK的产品知识库

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