产品经理可以没有PMP证,但要知道这些工具和技术

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项目管理不仅仅局限于协调资源、监视进度和制作甘特图等常规活动,而是包含了PMBOK提供的一系列方法论、工具与技术。本文基于PMBOK梳理了对产品工作实用的工具和技术。
1、产品立项阶段
在产品立项阶段,商业需求文档和市场需求文档是关键输出,同时需要进行资源可行性论证。此时应用PMBOK工具如市场调研、SWOT分析、决策树分析和考量机会成本、净现值、投资回收期等。
2、调研和确认需求阶段
此阶段的调研关注挖掘人性、竞品和目标受众。通过相关方分析、问卷调查、气泡图等工具找出核心用户,并通过亲和图、蒙特卡洛技术、竞品分析等整合需求点。
3、完成需求方案
前端产品方案注重交互设计,需求文档可用交互图、原型法;后端产品着重逻辑规则,可使用流程图、思维导图,并参考故事版、书面5C原则。
4、需求评审和进度排期
需求方案确认后,进行评审和排期,使用相关方分析、相关方参与度评估矩阵、创建WBS、资源日历和职责分配矩阵(RACI)。继而制定项目进度,应用进度网络图等工具。
5、跟进进度
项目进度制定后需严格执行,注意团队成长规律和冲突管理,防止需求蔓延,并应用成本效益分析、整体变更控制流程和燃尽图等监控进展。
6、面对延期风险
面对潜在延期风险,采用挣值分析评估,如果存在延期风险,可通过资源平滑、进度压缩等方法应对,并及时汇报领导。
7、测试阶段
测试是质量管理的一部分,应理解PDCA循环、质量与等级理论,并根据墨菲定律进行全面测试。
8、bug问题分析
在问题分析阶段,使用鱼骨图、帕累托图和根本原因分析法来识别和处理问题。
9、有关人性的定律
理解人性心理,如需求层次理论、光环效应、帕金森定律等,有助于把握产品设计中的人性考量。
10、沟通的技能
产品经理大部分时间在沟通,重要掌握积极倾听的9C原则、非语言沟通等技巧,确保有效沟通。
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