进度:33%
第87期:进度管理
一些软件项目管理的方式当中,会见到这种进度报告数据33%,66%,90%,91%这些数字都表示什么意思,应该怎么解读?
当在软件项目管理中,有一种进度报告数据如下:33%,66%,90%,91%。这些数字通常表示了任务的进展,但实际上却与实际进度关系不大:
33%:表示已经用去了三天时间,但与实际进度关系不大。
66%:同理,表示已经用去了三天时间,但实际进度依然模糊。
90%:这个数字表示任务接近完成,但仍有一些工作需要完成。
91%:表示相较于昨天,任务有些进展,但仍未完全完成。
这些数字看似提供了进度信息,但实际上可能误导了项目管理,因为它们与实际情况无关。项目经理可能会被这些数字所蒙蔽,而无法准确了解项目的进展情况。
任务剩余小时数是指一个任务完成所需的剩余小时数。这个度量方式可以更准确地反映任务的实际进展情况,因为它提供了实际的时间估计。
例如,如果一个任务被估计需要16小时完成,而在实际执行过程中发现有些延迟,可能需要额外的12小时才能完成,那么将任务的剩余小时数标记为12小时。
这样,项目经理可以基于真实的数据进行有效的项目进度管理,而不是依赖于虚假的百分比。
为了确保项目进度的透明度,我们建议将每个需求进一步细化,使每个任务的粒度不超过8小时。这将使每日站会更具实际意义,因为如果某个团队成员在某一天未能完成任何任务,问题将立即显现,并且可以直接探讨原因并采取相应的解决措施。这有助于提高项目的可控性和成功交付的机会。
在项目管理中,有时项目团队成员可能倾向于掩盖真实的进度情况,这种现象并不少见。因此,透明的进度跟踪方法,如任务剩余小时数,可以帮助解决这个问题,确保项目管理基于实际数据和透明度,从而增加项目的成功交付机会。
项目组成员总是倾向于隐藏真实进度,懂的都懂。
回复【电子书】领取需求分析实用技巧。数万名产品经理、BA汇聚地,深入需求分析与产品设计、产品运营,帮助你提升产品思维与洞察能力。原创知识体系:可视化需求分析。