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【酱说】一分钟项目管理---第5期

176 2023-08-24

一分钟项目管理-第5期(2020.7.22)

项目范围

01

定义

项目范围是对项目所期望的最终产品和可交付成果的描述,主要包含两方面内容,一是工作范围,为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作,二是功能范围,产品所具备的特征和功能。

02

呈现方式

明确项目范围是项目管理的核心工作,范围明确,交付目标明确,相关基线(进度、成本等)才能相应明确。

可以使用WBS工具,基于一个大的项目目标,逐步降维、层层分解至合适颗粒度的工作包。其中:

①纵向分解的工作阶段的描述即为工作范围,包含具体的工作模块、工作步骤。

②各工作任务的质量及交付要求的集合即为功能范围,包含了产品所具备的特征和功能。

03

范围管理

范围管理涉及两个维度的内容:

①蔓延:被动增加项目范围,即在甲方相关组织(客户、用户、客户职能部门等)需求下对项目产生的超出交付范围的变更。

②镀金:主动增加的项目范围,即在乙方组织(项目团队、乙方领导、销售/售前等)需求下对项目产生的超出交付范围的变更。

项目范围管理工作要尽可能杜绝蔓延和变更情况;一旦发生蔓延或镀金,走正规的变更评审手续。

04

管理策略

①重视范围管理工作,仔细研读项目合同、招投标文件等内容;如内部研发类项目,需重点关注项目需求以及产品功能。

②与关键相关方充分沟通,输出符合要求的WBS,保证各方在范围(工作范围、功能范围)理解一致。

③明确项目变更流程,保障变更过程规范、合规。引导甲乙双方对变更成本的理解一致性,降低随意变更的概率。

④正确引导/约束项目交付团队,有变更、风险管理观念,尽量减少引发改变原设计行为,任何变更需上报组织,共同研讨决策。

致力于探索知行合一的最佳实践

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原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247484141&idx=1&sn=5a4571c99cec82ce13b829eb3ee5fb20&chksm=ce0d8047f97a0951e69a7d29e8560ae53411f1e07092ca22b031026c013d6aac2fee66dfb5f3#rd