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七种武器之一口大铁锅:聊聊在项目管理里你有多大的胆,你能甩多大的锅

110 2024-01-05

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项目管理里经常拼胆。胆子不好,活儿接不到大的,胆子过大,活一干,没几天就被弄下去了。项目管理里胆量的形成有的时候是靠运气的,这个运气说起来也简单,基本上项目周期越长,你就说得越斩钉截铁,那就没跑了。不过时间如果短了,胆子再大,结果在那里摆着,容易被戳破。所以这个项目管理者真不好找,因为道理书有都有,经历又是吃几年米饭就有几年经验。项目管理者的管理者的胆量不好锤炼,项目管理者的胆气也不好寻觅。

那就等撞大运吗?

那就只能去找大拿吗?

那就真的没辙了吗?

那就只能甩锅了吗?

……

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什么?!锅?既然甩了危机就过了,胆气就又回来了,那我们还真的需要找找项目里的锅是什么。这个锅找到了,胆量的问题就解决了。那个时候,胆子就真的胆,不过靠左右支撑,一推再推的胆。那么什么是锅呢?

一般来说某些项目经理解释项目失败的原因无非有三:一曰资源不够,二曰再延点时间肯定行,三曰你看我真的挺忙的。咦,这不就浮现出一个锅的雏形了吗?资源、时间、忙的结果,妥妥的造锅三要素。你怕什么,就来什么。再加上个闭环思维,就是谁乱发誓,谁挨雷劈。本着这样一个原则,以终为始,不就出来了吗?请看下图(极简质效三板斧之产能):

如果把有多少时间定为一个迭代,这不就基本上能够把结果守住了吗?如果一个迭代都交付不明白,还指望这种管理者能搞多大的事情?而且话说回来,他也接不了比这个还大的锅!大了,真的人力不够了,小了,人真的在闲着。团队给他,自然迭代初发誓、迭代末验证,周期合理,反馈迅猛,正是验证项目管理者的好工具。而作为项目管理者的管理者们,也自然可以知道项目管理者能承受多大的锅,大了他真接不住。

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好了,现在我们来看看这口大铁锅怎么用。

首先自然是锅多大呢?锅自然都是有容量的。考虑到团队的分工现状,我们自然按角色来切分一下,那么最简单的就是总人力(人天)=角色的人数*迭代的实际工作天数。至于为什么用了人天,这个后面可能会写,来源于我一些搞业务的朋友,他们说敏捷教练们不讲人话,什么故事点啥的听不懂。当然还不止这个原因,用人天最容易各角色取得一致、也最容易与自然规律对齐。需要注意的一点是,因为如果不能被看到我们就无法管理,所以一个迭代的工作要以可以看到的交付为完成条件,比如开发测试验证完成可以随时上线,所以工作天数一般都会少一点,比如2周的迭代不是10天,一般是7天-8天,要给测试回归留时间。总的人力情况出来了,你可以给团队活,但是活的内容不能太多,太多了团队就干不完。锅没那么大,要么没炒好菜,要么洒得哪儿都是。

其次一口锅炒菜,一定是有次序的。木须肉和葱爆羊肉不能同时在一口锅里炒。我们现在虽然能看到有些团队象耍杂技似的同时干好几件事,其实他们自己都知道,炒这道合菜,都串味儿了。我见过最差的一道,上线了一堆BUG,那味儿串的把业务都恶心吐了,正常的业务完全不能开展,只能停了。说到次序这件事,肯定有人说了,不就优先级么,我们早就有了,你看P0、P1、……排的好着呢。但是一到年底待炒清单里全是P0的时候,他就不好了。因为如果炒不好,被炒的就成他了。所以一口锅的炒法自然是炒完一道炒下一道,所有的菜应该是次序,不是级别,当然,除非你是从P0排到P100,或者更高,否则该来的还是会来的,跑不掉。有了次序,你就可以做另一件事。在迭代里,你已经可以知道哪一天锅里可以出什么菜了。第一个故事如果前端1天,后端1天,那么迭代的第一天晚上,你猜怎么着,你已经可以接到团队这个故事的移测邀约了。锅用来验证项目管理者靠不靠谱,故事的移测自然就是验证开发成员靠不靠谱。咱就说开个站会光发誓不劈人培养了多少渣体质?进展就吹呗。现在不行了。愿意看哪个团队,你躬身参加个夕会,谁行谁不行,一目了然。

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所以锅这种东西越大,就是越大的项目越容易出现问题,越是一拖再拖还越是容易取得谅解,因为沉没成本太高,说他不行吧,还干了点东西,把他换了吧,到哪里找这样一个人去?给某些项目经理这种虎胆的原因可能也正缘于此,但凡能让他几天之内见光死,他也不至于敢大包大揽。不过呢,这也正是这些人的特征,就是越大的越敢承诺,因为没雷劈。越小的越后退,或者往大了吹,什么这个之前没人做,什么行业极为特殊,什么价值流很长之类不一而足。因为时间一短,一寸短一寸险,暴露的太快。存在感很快没有了,自然把虎胆之后的鼠胆露将出来。

所以大铁锅是个好东西,你知道它有多大,不允许他吹,又要看到结果。江湖人言道,大铁锅一出,不单鼠胆会露出来,搞不好老鼠尾巴都势将不保。

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当然开启这件事会稍微有点难度。因为现在即使是后厨也分工明确,有墩、有案、有负责炸的、有负责蒸的。好好的菜单都拆的七零八落的。铁锅能做的用户故事很多人都不会拆了。如果在这方面有问题,我们正好有个计划可以帮助到你。暂时还是“免费”的。欢迎添加微信参与这次活动。这样你用锅的时候,多少胆量就会很足。而且结果也是靠谱的。人家也会竖起大拇哥说你有胆色。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5MjA5MDgwMw==&mid=2247483975&idx=1&sn=88f1e8c9c04e1d8a62a5674428090927&chksm=fe24419bc953c88df366393caf85ec086d4dcff94cdc08413ecf1d4c4d38cef747691b9c000a#rd