高效率人士是如何利用时间的

导读：

1. 定时定点处理类似的事
2. 做好时间安排表（TDL）
3. 要做的事视觉化

01 定时定点处理类似的事

定时定点处理类似的问题是培养良好习惯的体现。例如日常生活中起床、刷牙等活动应定时进行，有助于形成生物钟。对于需要持续一段时间的任务，如考试或项目开发，定时定点工作可提高效率，容易进入工作状态。心理学里将此现象称为心理暗示，广泛存在于体育等领域。处理重要的事务时，选择合适的时间和地点可以提高时间利用效率，并避免多任务同时进行导致的效率低下。

02 做好时间安排表（TDL）

虽然工作随机性较大，但是可以通过制定时间安排表来提前规划。将任务按优先级排列，并在精力充沛时处理最重要的事务。对于突发事件，根据其重要性来调整工作计划。有效的时间管理者通常将精力集中在重要但不紧急的任务上，以减少长期处理紧急任务的情况。TDL工具可帮助列出任务、优先排序，并通过工作复盘不断提高效率。CheckList是另一种工作管理方法，通过记录和打勾完成的任务以提高效率。

03 工作事项视觉化

工作记录的视觉化有助于时间利用的分析与改进。彼得·德鲁克建议记录和分析时间是管理时间的第一步。将工作事项视觉化，如使用便利贴，在提醒任务的同时也方便记录新任务。研究表明，写在纸上的事项执行效率提高20%。此外，工作可视化还有助于工作成果的记录、经验的归档和知识的共享。当工作出现问题时，可视化记录也便于追踪原因，保护自己免受无端指责。